Unsere Assistenztage 2021 kommen direkt zu Ihnen nach Hause
Unsere Assistenztage waren schon immer eine recht familiäre Veranstaltung. Trotz der Fülle an angebotenen Workshops, die wir Ihnen zur Wahl stellen, hat sich letztlich meist eine Gruppe von maximal 30 Teilnehmer/innen zusammengefunden, die sich während der Workshops und auch in den Pausen wunderbar austauschen und kennenlernen konnten. Jetzt wird es noch familiärer: Wir kommen – wenn Sie möchten – direkt zu Ihnen nach Hause.
Das persönliche Treffen werden wir in diesem Jahr zwar schmerzlich vermissen, aber es gibt auch viel Positives und genau darauf wollen wir uns konzentrieren: Jede/r ist herzlich eingeladen, die Workshops ganz entspannt und gemütlich im heimischen Wintergarten, auf der Couch in Kuschelsocken oder am eigenen Arbeitsplatz zu besuchen. Die (teilweise) lange An- und Abreise sowie die Übernachtung im Hotel entfallen und somit sparen Sie viel Zeit und Ihr Arbeitgeber spart einiges an Kosten. – By the way: Nachdem wir uns auf Grund der aktuellen Fallzahlen zu einem reinen Online-Kongress entschieden haben, haben wir für Sie die Teilnahmegebühr um 100,00 Euro pro Tag reduziert. So sparen Sie bis zu 300,00 Euro im Vergleich zur Präsenzveranstaltung – bei gleichen Inhalten Ihrer Workshops.
Dennoch bieten wir Ihnen auch bei der Online-Version unserer Assistenztage ein attraktives Rahmenprogramm, bei dem Sie Gelegenheit haben, sich mit anderen Teilnehmer/innen und Referent/innen auszutauschen, Netzwerke zu knüpfen oder einfach eine unterhaltsame Zeit zusammen haben.
Um die Veranstaltung für Sie gut vorbereiten zu können, haben wir uns – unabhängig von der Dauer des aktuellen Lockdowns – frühzeitig dazu entschlossen, die Assistenztage ausschließlich online anzubieten. Das bedeutet für Sie, aber auch für die Referentinnen und Referenten Planungssicherheit. Wir bereiten diese Veranstaltung sorgfältig für Sie vor – alle eingesetzten Trainer/innen sind erfahren in der Durchführung von Online-Workshops und passen die Methodik im Workshop dem Online-Format selbstverständlich an.
So wird Ihre Weiterbildung zu einer lebendigen, praxisnahen Erfahrung, bei der Sie sich aktiv einbringen können und dadurch Wissen erarbeiten, das Sie direkt nach den Assistenztagen in Ihrem Arbeitsalltag anwenden können.
Die Assistenztage richten sich speziell an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Office Management und Sekretariat sowie an Sachbearbeiter/innen und andere Office-Profis. An diesen drei Tagen werden insgesamt 35 Online-Workshops unterschiedlicher Länge angeboten, von denen sich Sie sich maximal sieben zu einem ganz individuellen Weiterbildungsprogramm zusammenstellen können.
Um den unterschiedlichen Teilnehmerwünschen zu entsprechen, können alle drei Tage sowohl einzeln als auch in beliebiger Kombination gebucht werden.
Was erwartet Sie bei unseren Assistenztagen?
- Individuelle Weiterbildung: 35 unterschiedliche Online-Workshops stehen zur Wahl
- Volle Flexibilität: Die drei Tage sind in Kombination oder einzeln buchbar
- Wissen & Wohlfühlen: Familiäre Atmosphäre, Arbeiten in kleinen Workshop-Gruppen mit maximal 12 Teilnehmer/innen.
- Persönliche Weiterentwicklung: Neben Fachwissen und aktuellen Themen der Chefentlastung werden diverse Workshops in den Bereichen Kommunikation, Persönlichkeitsentwicklung, Gesundheit & Burn-out-Prävention angeboten
- Austausch & Networking, nicht nur beim virtuellen Abendprogramm: Die Veranstaltung bietet ausreichend Gelegenheit, sich sowohl untereinander als auch mit den Referentinnen und Referenten auszutauschen
- Kostenersparnis & Sicherheit: Da der Kongress ausschließlich online stattfindet, wurde die Teilnahmegebühr reduziert, darüber hinaus fallen weder Reise- noch Übernachtungskosten an. Die Weiterbildung findet kontaktlos und somit ohne gesundheitliches Risiko statt.
Veranstaltungsüberblick:
Am Mittwoch, den 05. Mai beginnen unsere Assistenztage um 10.00 Uhr und bieten an diesem Tag drei mal drei „Miniworkshops“ zur Auswahl, die einen Einblick in das jeweilige Thema bieten. Die Workshop-Titel lauten dabei sehr unterschiedlich – von „E-Mails mit Outlook: Frische Ideen für die Assistenz 4.0“ über „Grundlagen der Gewaltfreien Kommunikation“ bis hin zu „Digital Working mit OneNote“ spannt sich ein breites Themenspektrum auf. Alle Workshops sind stark auf die ausgerichtet, gerne können Sie uns bereits vorab Ihre konkreten Fragen zukommen lassen.
Trotz der kurzen Zeitspanne von je 1,5 Stunden wird Ihnen auch in den Mini-Workshops ermöglicht, sich aktiv mit Ihren individuellen Fragestellungen einzubringen. In zahlreichen Übungen und Diskussionen erarbeiten Sie sich aktives Wissen, das Sie direkt nach der Veranstaltung im Berufsalltag anwenden können. Alle für die Präsenzveranstaltung geplanten Themen werden auch online angeboten, bei einzelnen Workshops kann es zum Einsatz anderer Trainer/innen kommen.
Der Donnerstag (06.05.2021) beginnt mit einem gemeinsamen, interaktiven Workshop voller Energie & Motivation. Trotz der räumlichen Distanz gestaltet Drum Olé eine gemeinsame Reise in die Welt der Musik und des Rhythmus, die uns ein einprägsames Gruppenerlebnis beschert und uns voll Elan in den Weiterbildungstag entlässt.
Am 06. und 07. Mai bieten wir Ihnen insgesamt 26 unterschiedliche halbtägige Online-Workshops zur Wahl an, die Sie ganz nach Ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen kombinieren können. Dies stellt deutschlandweit die größte Auswahl bei einem Assistenzkongress dar. Die Workshops umfassen das breite Aufgabengebiet der modernen Assistenz und berücksichtigen dabei nicht nur die fachliche Ebene, sondern auch die Themenbereiche Kommunikation, Soft Skills und Persönlichkeitsentwicklung.
Es gibt Workshops zu „klassischen“ Sekretariatsthemen allgemeiner Chefentlastung und agilem Arbeiten sowie diverse Workshops zu fachlichen Themen wie beispielsweise Excel, OneNote, Delegation, Selbstmanagement, Change-Management oder Arbeit 4.0 im papierlosen Büro.
Darüber hinaus stehen Themen wie Achtsamkeit im Büroalltag, Resilienz, Psychologie in der Assistenz, Zeitmanagement, Atmung, Stimme oder Durchsetzungsstärke und Motivation zur Wahl.
Neben aktuellen Inhalten, fundiertem Fachwissen und einem hochmotivierten Referententeam bieten die Assistenztage ausreichend Gelegenheit, um sich auszutauschen, Netzwerke zu stärken und neue zu knüpfen. Eine gemeinsame Abendveranstaltung am Donnerstag, den 06. Mai ist im Preis inbegriffen und rundet die Veranstaltung im Hinblick auf den Networking-Charakter des Assistenzkongresses ab.
Die Workshop-Titel im Überblick:
Mittwoch, 05. Mai 2021
Je drei Mini-Workshops pro Zeitslot stehen zur Wahl:
10.00 Uhr –11.30 Uhr
1. Buchstäblich treffend: Korrespondenz 4.0
2. Basiswissen Psychologie für die Assistenz
3. E-Mails mit Outlook: Frische Ideen für die Assistenz 4.0
13.00 Uhr –14.30 Uhr
4. Typgerechtes Zeitmanagement
5. Grundlagen zur „Gewaltfreien Kommunikation“
6. Digital Working mit OneNote
15.00 Uhr–16.30 Uhr
7. Chefentlasung im digitalen Zeitalter
8. Erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Generationen X, Y, Z
9. Excel kann mehr: Neue und versteckte Features, die Spaß machen
Donnerstag, 06. Mai 2021
Entscheiden Sie sich für je einen halbtägigen Workshop pro Zeitslot:
10.00 Uhr –13.00 Uhr
10. Kommunikation in interkulturellen Teams
11. Atmung: Mehr Power & Schwung im Alltag
12. Selbstmanagement im Rollenspagat
13. Gelassen UND effizient trotz New Work & Co.
14. Zwischen Sekretariat und Sachbearbeitung
15. Durchsetzungsstark in der Arbeitswelt 4.0 – Tipps für einen souveränen Auftritt
16. Fit for Future: Die Rolle der Assistenz von heute
14.00 Uhr –17.00 Uhr
17. Gesund und vital in stressigen Zeiten
18. Stimme: Mehr Eindruck durch Ausdruck
19. Delegieren im Auftrag des Chefs
20. Schlagfertigkeit: Nie mehr sprachlos
21. Alles im Griff: Optimale Arbeitsplatzorganisation
22. Change-Management: Umgang mit betrieblichen Veränderungsprozessen
23. Die erfahrene Assistenz: Kompetenz & Erfahrung treffen auf Persönlichkeit
Freitag, 07. Mai 2021
09.00 Uhr –12.00 Uhr
24. Diplomatie im Gespräch
25. New Work mit Outlook, OneNote und OneDrive
26. Das papierlose Büro
27. Perfektionsfalle? Gut ist gut genug!
28. Stark wie Bambus: Stressresistent durch Achtsamkeit
29. Agiles Arbeiten in Assistenz & Sekretariat
13.00 Uhr –16.00 Uhr
30. Selbstbehauptung für „leise“ Typen
31. Tolles Tool: Word- und Excel-Tabellen clever nutzen
32. Arbeiten 4.0 – Auswirkungen und Herausforderung für die Assistenz
33. Mit der richtigen Haltung zu mehr SelbstWERT
34. Motivation: Sich und andere begeistern
35. Erfolgreich kommunizieren im Office 4.0
Wir haben im vergangenen Jahr jede Menge Erfahrung mit unterschiedlichsten Online-Veranstaltungen sammeln können, aber wir sind uns schon jetzt sicher: Die Assistenztage werden ein ganz besonderes Highlight.
Wir lassen uns unsere Freude an der Weiterbildung durch keinen Lockdown nehmen und wünschen auch Ihnen die Motivation und den Mut, sich auf das neue Format unserer Assistenztage einzulassen.
Bei Fragen und Anregungen kommen Sie jederzeit gerne auf uns zu – wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
