Effiziente Kommunikation und Automatisierung – ChatGPT im Einkauf
LIVE Online-Seminar
Dieses Seminar bietet eine umfassende Einführung in die Nutzung von ChatGPT im Einkaufsbereich, einschließlich der Grundlagen der künstlichen Intelligenz, spezifischen Anwendungsbeispielen aus verschiedenen Branchen und interaktiven Übungen. Es wird detailliert auf die Integration von ChatGPT in den Einkaufsprozess eingegangen, mit Schrtt-für-Schritt-Anleitungen, Best Practices und einer Fallstudie über die Implementierung in einem mittelständischen Unternehmen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Optimierung der Kommunikation mit Lieferanten durch effiziente Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT, ergänzt durch praktische Simulationen und realen Fallbeispielen. Abschließend wird die Automatisierung repetitiver Aufgaben im Einkauf durch ChatGPT, deren Auswirkungen auf Risikominimierung und Kostenkontrolle sowie eine Fallstudie zur Automatisierung der Rechnungsbearbeitung in der Logistikbranche behandelt.
Dauer: 3,5 Stunden
Kosten: EUR 490, — zzgl. MwSt.
Inhalte des Online-Seminars „Einsatz von ChatGPT im Einkauf“
Einführung in ChatGPT im Einkauf
- Grundlagen der künstlichen Intelligenz im Einkauf: Erläuterung der Konzepte und Funktionsweise von ChatGPT.
- Anwendungsbeispiele aus verschiedenen Branchen: Präsentation konkreter Anwendungsfälle.
- Praktische Übung und Fragen: Interaktion mit ChatGPT und Analyse der Ergebnisse.
Integration von ChatGPT in den Einkaufsprozess
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Implementierung: Detaillierte Erläuterung des Implementierungsprozesse
- Best Practices für eine reibungslose Integration: Vorstellung bewährter Praktiken und Strategien.
- Fallstudie und praktische Übung: Analyse einer realen Implementierung in einem mittelständischen Unternehmen.
Kommunikation mit Lieferanten optimieren
- Effiziente Kommunikation durch ChatGPT: Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT zur Optimierung der Lieferantenkommunikation.
- Fallstudien erfolgreicher Kommunikation: Präsentation realer Beispiele.
- Praktische Übungen: Simulationen und Szenarien zur Kommunikation mit Lieferanten unter Einsatz von ChatGPT
Automatisierung im Einkauf
- Automatisierung reperativer Aufgaben durch ChatGPT: Einsatz von ChatGPT für Routineaufgaben
- Risikominimierung und Kostenkontrolle: Auswirkungen der Automatisierung auf den Einkaufsprozess.
- Fallstudie und praktische Übung: Analyse der Automatisierung der Rechnungsbearbeitung in einem Logistikunternehmen.
Methodik
Die Methodik des Online-Seminars „Einsatz von ChatGPT im Einkauf“ setzt auf eine ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis. Interaktive Vorträge führen in die Grundlagen ein und werden durch praktische Übungen ergänzt, die das Erlernte vertiefen. Fallstudien aus der realen Unternehmenswelt bieten Einblicke in erfolgreiche Anwendungen und motivieren zur aktiven Teilnahme. Gruppenarbeiten und Diskussionen fördern den Erfahrungsaustausch und die kritische Auseinandersetzung mit dem Thema.
Ziel ist es, den Teilnehmenden konkrete Werkzeuge und Strategien an die Hand zu geben, um ChatGPT effizient im Einkaufsprozess zu integrieren.
Technische Voraussetzungen
Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.
Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.
Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.
Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher/Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon
Ihr Nutzen
Der Einsatz von ChatGPT im Einkauf bietet vielfältige Vorteile. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie die Kommunikation mit Lieferanten und die Verarbeitung von Bestellungen kann Zeit und Aufwand deutlich reduziert werden.
ChatGPT ermöglicht zudem eine präzisere Datenanalyse und Entscheidungsfindung, indem es große Datenmengen effizient verarbeitet. Dies steigert die Effizienz des Einkaufsprozesses und trägt zu einer besseren Kostenkontrolle bei. Darüber hinaus verbessert die Integration von ChatGPT die Lieferantenbeziehungen durch schnelle und präzise Kommunikation.
Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.
Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.
Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.
Trainerin
Heike Lange
als MOS-Master-zertifizierte Trainerin und Beraterin mit einem Schwerpunkt auf Office-Lösungen legt sie besonderen Wert darauf, dass alle Teilnehmenden sich während ihrer Trainings gut betreut fühlen. Sie ist darauf spezialisiert, auf die verschiedenen Lernstile und Bedürfnisse ihrer Teilnehmer*innen einzugehen, um den Unterricht lebendig und praxisnah zu gestalten und sicherzustellen, dass das Gelernte in die tägliche Arbeitspraxis übertragen werden kann.
Ihre Karriere begann als Systemberaterin im Supportbereich, bevor sie sich 2000 entschied, als freiberufliche Trainerin im Office-Umfeld tätig zu werden. Seitdem hat sie erfolgreich zahlreiche Rolloutprojekte durchgeführt, darunter auch für die Stadt Hamburg.
Ihre Qualifikationen umfassen neben ihrer MOS-Master-Zertifizierung auch einen Abschluss als Industriekauffrau, ein Vordiplom in VWL sowie eine Ausbildung zur Lerntherapeutin. Zusätzlich hat sie diverse Weiterbildungen im Bereich Train the Trainer sowie im EDV- und Projektmanagementbereich absolviert. Besonders wichtig ist ihr ihre spezielle Ausbildung für Schulungen mit Gehörlosen und Gehörbehinderten, die es ihr ermöglicht, auch diesen Teilnehmern effektive Trainings anzubieten.
Ihre Arbeitsschwerpunkte liegen vor allem im Bereich Microsoft Office, von Anfänger- bis Profi-Level, sowie im Umstieg auf Windows 11. Sie bietet Einzelplatzcoachings für den optimalen Einsatz am Arbeitsplatz an und entwickelt individuelle Lösungen für ihre Kunden. Durch die Durchführung von Projekten und internationale Einsätze hat sie fundierte Kenntnisse in der Programmübergreifenden Auswertung großer Datenmengen in Access und Excel erworben. Sie ist spezialisiert auf Datenimport in dynamische Excel-Tabellen und deren Analyse, Pivot-Tabellen und PowerPivot, sowie auf die Erstellung und Präsentation von Reports, Dashboards und Management-Cockpits. Ihre Kurse werden auch in englischer Sprache angeboten.
Ihre Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch, und sie verfügt über Branchenkenntnisse in einer Vielzahl von Bereichen, darunter Medizinprodukte- und Gesundheitsmarkt, Pharmaindustrie, Biotechnologie, Dienstleistungsunternehmen, Handel, Speditionen, die Öffentliche Hand, chemische- und Papier/Verpackungsindustrie, Transportindustrie, Banken und Versicherungen, die Automobilindustrie sowie das Verlagswesen.
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