Digital HR: Microsoft 365 und ChatGPT für Personaler*innen

Arbeitsabläufe optimieren und die neuesten digitalen Tools effektiv nutzen

LIVE Online-Seminar

In diesem umfassenden Seminar vertiefen Personalverantwortliche ihre Fähigkeiten in den Schlüsselwerkzeugen der modernen Büroautomation und Kollaboration. Wir konzentrieren uns auf die praktische Anwendung von MS Excel, MS Word, MS Teams, MS Schichten, MS Listen, MS Planner, MS OneNote und ChatGPT, um die Effizienz in HR-Prozessen zu steigern.

Dieses Seminar ist ideal für HR-Profis, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und die neuesten digitalen Tools effektiv nutzen möchten.

Dauer: 3,5 Stunden
Kosten: EUR 490, — zzgl. MwSt.

Inhalte des Online-Seminars „Digital HR: Microsoft 365 und ChatGPT für Personaler“

MS Excel

• Mitarbeiter*innendaten effizient verwalten, inklusive Kontaktdaten, Leistungsbeurteilungen, Gehaltsstufen und Arbeitszeiten.

MS EXCEL & MS Word

• Für Stellenbeschreibungen.

MS Teams

• Effiziente Kommunikation und Teamarbeit.

MS Planner

• Für HR-Projekte.

MS Schichten

• Erstellung dynamischer Schichtpläne und Einsatzplanung.

MS Listen

• Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Aufgabenlisten.

MS OneNote

• Digitale Notizbücher für HR-Dokumentation und Meeting-Protokolle.

ChatGPT

• Automatisierung von HR-bezogenen Anfragen und Nutzung von KI für Mitarbeiterkommunikation.

Methodik

Unser Ansatz kombiniert Theorie mit Praxis, um ein tiefes Verständnis der Werkzeuge zu gewährleisten. Wir nutzen interaktive Workshops, in denen Teilnehmende direkt an realen HR-Fallstudien arbeiten. Gruppenübungen fördern den Erfahrungsaustausch und die Anwendung des Gelernten.

Unsere Expertin aus dem Bereich HR/IT leitet das Online-Seminar, bietet individuelles Feedback und beantwortet spezifische Fragen. Dieses Online-Seminar ist eine Investition in die Zukunft, die den Teilnehmern*innen ermöglicht, mit den Herausforderungen einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt Schritt zu halten.

Technische Voraussetzungen

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher/Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

Ihr Nutzen

Dieses Online-Seminar bietet Personaler*innen die Möglichkeit, ihre Kenntnisse in essenziellen Büro- und Kommunikationstools zu erweitern und zu vertiefen. Teilnehmende lernen, wie sie ihre täglichen Aufgaben effizienter gestalten, die interne und externe Kommunikation verbessern und komplexe Datenmengen mühelos verwalten können.

Durch den praxisnahen Ansatz können die erlernten Fähigkeiten unmittelbar im Arbeitsalltag angewendet werden, was zu einer gesteigerten Produktivität und verbesserten Mitarbeiter*innenzufriedenheit führt.

Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.

Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.

Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.

Trainerin

Heike Lange
als MOS-Master-zertifizierte Trainerin und Beraterin mit einem Schwerpunkt auf Office-Lösungen legt sie besonderen Wert darauf, dass alle Teilnehmenden sich während ihrer Trainings gut betreut fühlen. Sie ist darauf spezialisiert, auf die verschiedenen Lernstile und Bedürfnisse ihrer Teilnehmer*innen einzugehen, um den Unterricht lebendig und praxisnah zu gestalten und sicherzustellen, dass das Gelernte in die tägliche Arbeitspraxis übertragen werden kann.

Ihre Karriere begann als Systemberaterin im Supportbereich, bevor sie sich 2000 entschied, als freiberufliche Trainerin im Office-Umfeld tätig zu werden. Seitdem hat sie erfolgreich zahlreiche Rolloutprojekte durchgeführt, darunter auch für die Stadt Hamburg.

Ihre Qualifikationen umfassen neben ihrer MOS-Master-Zertifizierung auch einen Abschluss als Industriekauffrau, ein Vordiplom in VWL sowie eine Ausbildung zur Lerntherapeutin. Zusätzlich hat sie diverse Weiterbildungen im Bereich Train the Trainer sowie im EDV- und Projektmanagementbereich absolviert. Besonders wichtig ist ihr ihre spezielle Ausbildung für Schulungen mit Gehörlosen und Gehörbehinderten, die es ihr ermöglicht, auch diesen Teilnehmern effektive Trainings anzubieten.

Ihre Arbeitsschwerpunkte liegen vor allem im Bereich Microsoft Office, von Anfänger- bis Profi-Level, sowie im Umstieg auf Windows 11. Sie bietet Einzelplatzcoachings für den optimalen Einsatz am Arbeitsplatz an und entwickelt individuelle Lösungen für ihre Kunden. Durch die Durchführung von Projekten und internationale Einsätze hat sie fundierte Kenntnisse in der Programmübergreifenden Auswertung großer Datenmengen in Access und Excel erworben. Sie ist spezialisiert auf Datenimport in dynamische Excel-Tabellen und deren Analyse, Pivot-Tabellen und PowerPivot, sowie auf die Erstellung und Präsentation von Reports, Dashboards und Management-Cockpits. Ihre Kurse werden auch in englischer Sprache angeboten.

Ihre Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch, und sie verfügt über Branchenkenntnisse in einer Vielzahl von Bereichen, darunter Medizinprodukte- und Gesundheitsmarkt, Pharmaindustrie, Biotechnologie, Dienstleistungsunternehmen, Handel, Speditionen, die Öffentliche Hand, chemische- und Papier/Verpackungsindustrie, Transportindustrie, Banken und Versicherungen, die Automobilindustrie sowie das Verlagswesen.

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