Assistenztage 2023 in Heidelberg

Übersicht
Assistenztage 2023 – Ihr persönlicher Weiterbildungskongress
Die Assistenztage sind seit Jahren unser Highlight
Bei diesem Kongress für Assistenz, Office Management und Sekretariat dreht sich alles um SIE und Ihre Weiterbildungswünsche – Assistenztage 2023.
Die Assistenztage finden 2023 vom 10.-12. Mai 2023 im NH Hotel Heidelberg statt. Was bietet Ihnen diese Fortbildung? Wen treffen Sie hier und was ist das Besondere an unseren Assistenztagen?
Um es kurz zusammenzufassen: Wir bieten Ihnen an diesen drei Tagen insgesamt 25 unterschiedliche Workshops an, in zwei Formaten: Am Mittwoch haben Sie die Gelegenheit drei aus neun Mini-Workshops zu wählen, die Ihnen erlauben, in einzelne Themen „hinein zu schnuppern“. Am Donnerstag und Freitag stehen 16 unterschiedliche halbtägige Workshops zur Wahl, von denen Sie maximal vier besuchen können.
Es erwarten Sie die u.a. folgenden Workshops:
Die Tage sind einzeln oder zum vergünstigten Gesamtpreis buchbar – stellen Sie sich Ihr ganz individuelles Weiterbildungsprogramm zusammen. Bei uns stehen Sie als Person im Mittelpunkt, mit Ihren individuellen Weiterbildungswünschen, Fragen und Interessen. Damit sich jede*r aktiv einbringen kann, ist die Teilnehmerzahl pro Workshop auf maximal 12 begrenzt.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, praxisnah und interaktiv zu arbeiten, denn nur so ist nachhaltiges Lernen möglich!
Thematisch finden Sie ganz unterschiedliche Themenfelder aus Assistenz, Office Management & Sekretariat: Von der modernen Büroorganisation, MS Office Tools und dem aktuellen Berufsbild der Assistenz über Gewaltfreie Kommunikation, Achtsamkeit, Fitness bis hin zu Selbstbehauptungs-Workshops findet jede*r Teilnehmer*in genau die Themen, die aktuell am bedeutendsten sind.
Neben unserem engagierten Referententeam, aktuellem Fachwissen und persönlicher Weiterentwicklung erwarten Sie ein exzellenter Service sowie ein unterhaltsames gemeinsames Rahmenprogramm. Nutzen Sie die Pausen und unser Abendprogramm zum individuellen Austausch und aktiven Networking – persönliche Gespräche und die kreativen Ideen, die sich daraus ergeben, sind von unschätzbarem Wert.
Jede*r einzelne Teilnehmer*in bereichert unsere Assistenztage mit ihren/seinen Beiträgen und der individuellen Persönlichkeit. – Das wissen wir sehr zu schätzen.
Wir freuen uns auf Sie!
Wer nimmt teil?
Assistentinnen, Assistenten, Office Managerinnen, Office Manager, Sekretärinnen, Sekretäre, Sachbearbeiterinnen, Sachbearbeiter, alle anderen Office Profis und solche, die es werden möchten. Weiterbildungsverantwortliche, die uns, unser Angebot und unsere Referent/innen persönlich kennenlernen möchten.
Jetzt zur Anmeldeseite und Teilnahme sichern!
Wo finden die Assistenztage statt?
4-Sterne-Hotel NH Heidelberg
Bergheimer Str. 91
69115 Heidelberg
Telefon: 06221 13270
Link zur Homepage
Teilnehmerstimmen vergangener Assistenztage

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Mercure City Wiesbaden - Tagungen

Mittwoch, 10. Mai 2023

Ihr Tagesprogramm im Überblick

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot.

10:00 – 11:30 Uhr	*Workshop 1 (ausgebucht):* Werte – die Basis der Zusammenarbeit Ihre Referentin: Frau Bettina Harz
	*Workshop 2 (ausgebucht):* Nachhaltigkeit in der Assistenz Ihre Referentin: Beate Oehl
	*Workshop 3 (ausgebucht):* Positive Psychologie: Gut gestimmt gewinnt Ihre Referentin: Frau Ingrid Kohn
	Workshop 26: Körperlich fit im Office-Alltag Ihr Referent: Herr Daniel Kauer
11:30 – 13:00 Uhr	Mittagessen & Networking
13:00 – 14:30 Uhr	Workshop 4: Raus aus der Komfortzone – Rein in die Stretchzone Ihre Referentin: Frau Bettina Harz
	*Workshop 5 (ausgebucht):* Weg mit der Zettelwirtschaft – OneNote effektiv nutzen Ihre Referentin: Sigrid Hess
	*Workshop 6 (ausgebucht):* Magic Words & Gedankenstopp für mehr Struktur & Klarheit Ihre Referentin: Frau Ingrid Kohn
	Workshop 27: Assistenz goes future Ihre Referentin: Beate Oehl
15:00 – 16:30 Uhr	Workshop 7: Klopf dich frei – Stressbewältigung mit Klopfakkupressur Ihre Referentin: Frau Bettina Harz
	*Workshop 8 (ausgebucht):* Umfragen und Abfragen auf die moderne Art – nie wieder E-Mails zählen Ihre Referentin: Sigrid Hess
	Workshop 9: Assistenz goes future Ihre Referentin: Frau Ingrid Kohn
	Workshop 28: Positive Psychologie: Gut gestimmt gewinnt Ihre Referentin: Beate Oehl
16:30 – 19:00 Uhr	Get-together „Wir stechen in See“: Networking bei einem Glas Sekt

Donnerstag, 11. Mai 2023

Ihr Tagesprogramm im Überblick

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot.

08:45 Uhr	Begrüßung & aktivierender Start in den Tag
10:00 – 13:00 Uhr	Workshop 10: Assistenz im Change Management Ihre Referentin: Frau Antje Barmeyer
	*Workshop 11 (ausgebucht):* Agiles Office Management: Effizienz durch Motivation & Transparenz Ihre Referentin: Frau Brigitte Graf
	*Workshop 12 (ausgebucht):* Mit mentaler Stärke leichter Ziele erreichen Ihr Referent: Herr Daniel Kauer
	Workshop 13: Zeitmanagement im Office Ihre Referentin: Frau Alexandra Gebhardt
13:00 – 14:00 Uhr	Mittagessen & Networking
14:00 – 17:00 Uhr	*Workshop 14 (ausgebucht):* Assistenz im Projektmanagement Ihre Referentin: Frau Antja Barmeyer
	*Workshop 15 (ausgebucht):* Selbstmanagement mit DISG persolog®– passende Arbeitsweisen finden Ihre Referentin: Frau Brigitte Graf
	*Workshop 16 (ausgebucht):* Körperlich fit im Office-Alltag Ihr Referent: Herr Daniel Kauer
	Workshop 17: Interkulturelle Kompetenz Ihre Referentin: Frau Alexandra Gebhardt
18:00 – 23:00 Uhr	Abendveranstaltung „Heidelberg LIVE“

Freitag, 12. Mai 2023

Ihr Tagesprogramm im Überblick

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot.

09:00 – 12:00 Uhr	*Workshop 18 (ausgebucht):* Outlook: So haben Sie die E-Mail Flut im Griff Ihre Referentin: Frau Enisa Romanic
	Workshop 19: Souverän auftreten – Direkt, am Telefon und im Online-Meeting Ihr Referent: Herr Dr. Frank Becher
	Workshop 20: Assistenz 4.1: Wie hat Corona unsere Arbeitswelt verändert? Ihre Referentin: Dr. Sabine-Sofie Weidekind
	Workshop 21: Excel: Profi-Tipps für schnelle Auswertungen, Diagramme, Tabellen & Co Ihr Referent: Herr Thomas Müller
12:00 – 13:00 Uhr	Mittagessen & Networking
13:00 – 16:00 Uhr	*Workshop 22 (ausgebucht):* Update Arbeiten 4.0: Die besten Hacks für Microsoft Teams & Co. Ihre Referentin: Frau Enisa Romanic
	Workshop 23: Schwierige Gespräche führen Ihr Referent: Herr Dr. Frank Becher
	Workshop 24: Gewaltfreie Kommunikation: Wie Sie Konflikte erst gar nicht entstehen lassen Ihre Referentin: Dr. Sabine-Sofie Weidekind
	Workshop 25: Aufgabenmanagement im digitalen Office Ihr Referent: Herr Thomas Müller
16:00	„Auf Wiedersehen“ – bis bald!

Trainer/in

Antje Barmeyer
sammelte 20 Jahre lang Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und als Verwaltungsleiterin eines großen Ingenieur-Büros für Tiefbau. Seit über zwei Jahrzehnten gibt sie diese praktischen Erfahrungen in Seminaren und Workshops sowie Vorträgen bei Fachkonferenzen an ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter. Zu ihrer Zielgruppe gehören Mitarbeitende in der Assistenz und der Verwaltung sowie Fach- und Führungskräfte. Darüber hinaus betätigt sie sich als Autorin und schreibt Artikel für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit. Die Themenschwerpunkte sind im Bereich Arbeitsorganisation und Zeitmanagement, Projektmanagement, Kundenorientierung in Wort und Schrift, Kommunikation und Rhetorik sowie Stil und Etikette. Frau Barmeyer engagierte sich über 15 Jahre ehrenamtlich im Vorstand des Bundesverbandes Sekretariat- und Büromanagement (bSb).

Ingrid Kohn
verfügt selbst über langjährige Erfahrung als Management-Assistentin der Geschäftsführung. Seit 1993 ist sie als Trainerin für klein- und mittelständische Unternehmen, für namhafte Akademien und Konzerne tätig.
Ihre thematischen Schwerpunkte setzt Frau Kohn in der Büro – und Arbeitsorganisation, beim individuellen Arbeitsplatzcoaching sowie auf die Themen Zeit- und Selbstmanagement und E-Mail-Organisation.

Alexandra Gebhardt
war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig , u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin.
Als Coach und freie Beraterin ist sie Expertin für persönliche Entwicklung, Kommunikation, Selbstmanagement, Leadership und Teambuilding, Stress- und Burnoutprävention sowie interkulturelle Kompetenz. Im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen Menschen mit all ihren Interessen, Potenzialen und Visionen. Ihr Motto: Leben passiert, wenn Du Dich auf den Weg machst.

Daniel Kauer
Yogalehrer und Trainer, war nach seinem Musikstudium mehrere Jahre auf der Bühne als Musiker und Moderator tätig und verfügt über zehn Jahre pädagogische Berufserfahrung. Seit 2016 ist Herr Kauer erfolgreich als Trainer und Berater in den Bereichen Unternehmensgesundheit, Gesundheitsprävention und Fitness tätig. Mit seinen Klient/innen arbeitet er an den Themen Resilienz, Stressbewältigung und mentale Stärke. Die Teilnehmer/innen seiner Trainings schätzen die Verknüpfung mentaler Techniken mit Körperübungen genauso, wie den klaren Bezug der Methoden zur aktuellen Hirnforschung und Lernpsychologie.

Dr. Frank Becher
ist promovierter Bildungswissenschaftler, Master of Arts in Speech Communication and Rhetoric sowie Diplom-Sozialpädagoge (FH) mit dem Schwerpunkt Erwachsenenbildung. Er verfügt über zahlreiche Zusatzqualifikationen, unter anderem zum Sprecherzieher sowie zum Systemischen Coach. Zudem kann er auf eine kaufmännische Ausbildung sowie eine langjährige Verkaufstätigkeit und Führungsposition im Handel zurückgreifen. Herr Dr. Becher ist seit 2003 als Trainer, Berater und Coach tätig sowie dabei auf beruflich angewandte Rhetorik, Körpersprache und Kommunikationspsychologie spezialisiert. Darüber hinaus lehrte er an unterschiedlichen deutschen Hochschulen und Universitäten und ist Autor zahlreicher Bücher, Fachbeiträge und Zeitschriftenartikel.

Dr. Sabine-Sofie Weidekind
war nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre und der Promotion mehrere Jahre als Unternehmensberaterin im Bereich „Sanierung und Insolvenzberatung“ sowie „Personal- und Organisationsentwicklung“ tätig. Als Mitglied der Geschäftsleitung stand sie danach einer Personalberatung vor, die schwerpunktmäßig auf die Auswahl von Fach- und Führungskräften spezialisiert war. Heute berät sie vor allem Unternehmen in Fragen des Personalmanagements u. a. zu den Themenbereichen strategische Personalplanung, Personalführung und –entwicklung sowie Kommunikation und Konfliktmanagement. Daneben arbeitet Sie auch als Coach und Mediatorin.

Enisa Romanic
ist Trainerin für das Office Management 4.0 und virtuelle Zusammenarbeit. Für Frau Romanic ist es wichtig, Assistent/innen für die Zukunft im Office 4.0. fit zu machen. Besonders die Rolle der Assistenz in der Digitalisierung und die virtuelle Team- und Chefentlastung sind Themen, mit denen Sie die Teilnehmer/innen in ihren Seminaren begeistert.
Frau Romanic hat ein Studium zur Internationalen Management Assistentin absolviert und darüber hinaus in Großbritannien und Spanien studiert. Sie schreibt für mehrere Fachverlage und ist Co-Autorin des Fachbuches „Chefsache Assistenz“ sowie Autorin des Dossiers „Virtuelle Chefentlastung“.
Mit Ihren Büchern aus der Trilogie-Reihe Geheimwaffe Assistenz | Soft Skills und Kommunikation/ Organisation/ Agiles Zeit- und Selbstmanagement gibt Sie aktuelle Tipps aus dem Office-Alltag weiter. Durch die Kombination aus 19 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz und ihrem Fachwissen tritt Frau Romanic sehr authentisch auf und hat sich der Wissensvermittlung als Insider verschrieben.

Brigitte Graf
ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf auch die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent/innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv. Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

Thomas Müller
ist seit über 17 Jahren als Trainer und IT-Berater speziell im Office Umfeld tätig. „Freude und Spaß sind die Grundzutaten für ein erfolgreiches Seminar“ – genau das ist sein Motto für jedes Seminar, denn nur Spaß und Freude können nach dem Verständis von Herrn Müller ein zielführendes Lernen ermöglichen.
Der gelernte Informationstechnologische Assistent hat einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsinformatik und ist zudem Certified IT-Business Consultant /geprüfter IT–Berater (IHK)
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Bettina Harz
ob im Beruf oder in der Beziehung zu anderen Menschen – das Leben stellt uns immer wieder vor Herausforderungen. Seit über 20 Jahren begleitet Frau Harz Menschen auf ihrem Weg und unterstützt sie dabei, diese Herausforderungen zu meistern. Es geht darum, bisherige Denk- und Verhaltensmuster zu erkennen und durch die Veränderung neuen Handlungsspielraum zu gewinnen. So wird eine Basis geschaffen, um mit Leichtigkeit und Spaß das zu tun, was wir wirklich wollen.

Beate Oehl
verfügt über langjährige, praktische Erfahrung im Trainingsbereich und hat viele Jahre, zuletzt als Senior-Personalentwicklerin, in einem internationalen Unternehmen gearbeitet. Seit 1996 ist sie als Trainerin und Beraterin für Persönlichkeitsentwicklung freiberuflich tätig und leitet die Agentur für Personalentwicklung, Beratung & Training in Idstein. Sie ist langjährige Lehrbeauftragte für Schlüsselqualifikationen an der Hochschule Fresenius, Fachbereich Wirtschaft und Medien. Zu ihren Themenschwerpunkten gehören die Entwicklung und Durchführung von Weiterbildungskonzepten, die Umsetzung und Evaluation des ermittelten Bedarfs sowie die Beratung und Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen.
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Sigrid Hess
ist Ingenieurin, ausgebildete Trainerin, ausgebildeter Teamcoach (SHB) und Autorin. Nach einigen Jahren als Ingenieurin im Qualitätsmanagement arbeitet sie seit 1999 freiberuflich als Trainerin und Beraterin. Ihr Fokus liegt dabei auf effektivem Informationsmanagement im Team. Dabei geht es immer sehr alltagspraktisch zur Sache. Die Digitalisierung, die sich ändernden Strukturen erfordern neue Tools und Herangehensweisen. Mit viel Erfahrung, Fachkompetenz, Humor und Menschlichkeit führt sie durch bewährte und neue Werkzeuge. Sie vermittelt praktisches sofort umsetzbares Handwerkszeug und macht Lust, Neues auszuprobieren. Von ihr wurden bereits vier Fachbücher und zahlreiche Artikel in renommierten Magazinen veröffentlicht.

Drum Olé
ist Entertainment zum Mitmachen: von einer mitreißenden Percussionshow bis hin zum genialen Team-Event.
Abendevent
Spaß, Unterhaltung & Geselligkeit
Am 10.05.2023 ab 16.30 Uhr: Get-together: Networking & Sightseeing „Wir stechen in See“
Nach getaner Arbeit sind Sie im nh Hotel herzlichen zu einem geselligen Get-together eingeladen, um die Eindrücke des Tages gemeinsam zu verarbeiten. – Oder bei einem Glas Sekt einfach abzuschalten und sich zu unterhalten.
Im Anschluss daran machen wir gemeinsam eine kleine Rundfahrt auf dem Neckar. Mit einem Schiff der Weissen Flotte Heidelberg starten und landen wir an der berühmten Alten Brücke – steigen Sie ein und genießen Sie den Blick auf Heidelberg.
Am 11.05.2023 ab 18.00 Uhr – 23.00 Uhr: Abendveranstaltung „HEIDELBERG LIVE“
Freuen Sie sich auf einen unterhaltsamen Abend in angenehmer, lockerer Atmosphäre – ideal, um sich mit den anderen Teilnehmer*innen auszutauschen und die neuen Eindrücke zu besprechen.

Altstadt Heidelberg 1
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