Sinnvoller Einsatz der KI in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
LIVE Online-Seminar
In unserem Online-Seminar erhalten Sie wertvolle Tipps, um ChatGPT effektiv einzusetzen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Sie lernen unter anderem, wie Sie Datenanalysen und Automatisierung in Excel nutzen, Ihr E-Mail-Management in Outlook effizient und Präsentationen schnell in PowerPoint gestalten können.
ChatGPT wird Sie dabei inspirieren und effektiv begleiten. Zusätzlich stellen wir Ihnen eine Sammlung nützlicher „Prompts“ zur Verfügung, die Ihnen im täglichen Umgang mit ChatGPT in den Office-Anwendungen helfen. Das Online-Seminar bietet eine umfassende Einführung und viele praktische Beispiele, wie Sie ChatGPT optimal in Excel, Outlook, Word und PowerPoint einsetzen können.
Dauer: 8 Stunden
Kosten: EUR 990, — zzgl. MwSt.
Inhalte des Online-Seminars „Effizientes Arbeiten mit ChatGPT und MS Office“
Grundlagen
- Was ist ChatGPT?
- Kurze Geschichte der KI
- Wie erstellen wir Prompts?
- Sicherheit und Urheberrecht.
- ChatGPT oder/und BING
- Erklärungen und Hintergrundinformationen
- Übersetzungen/Antworten finden/Zusammenfassungen
Optimierung von Word mithilfe von ChatGPT
- Verwendung von ChatGPT zum Schreiben von Texten in Word
- Erstellung von Vorlagen mit ChatGPT
- Erstellung und Weiterentwicklung von Formularen
- Erstellung von Serienbriefen mit Word und ChatGPT
- Automatische Erstellung einer Dokumentation/eines E-Books
- KI mit Word koppeln
Optimierung von Excel mithilfe von ChatGPT
- Erstellung von Tabellen mit Hilfe von ChatGPT
- Formeln in Excel mit ChatGPT erstellen
- Datenanalyse mit ChatGPT: Sortieren und Filtern
- Pivot-Tabellen mit ChatGPT erstellen
- Diagramme mit ChatGPT erstellen
- Verschiedene Quellen mit Hilfe von Chat GPT importieren und analysieren.
- Aufzeichnen von Excel Makros mit ChatGPT
Optimierung von PowerPoint mithilfe von ChatGPT
- Automatische Erstellung von Präsentationen mit ChatGPT und Word
- Inhalte/Themen mit ChatGPT
- Suche nach Bildern und Medien
Optimierung von Outlook mithilfe von ChatGPT
- Erstellung von E-Mails mit ChatGPT
- KI mit Outlook koppeln
- Dreamteam QuickSteps bzw. Schnellbausteine & ChatGPT
- Erprobte „Prompt Sammlung“
Methodik
Unser Seminar „Effizientes Arbeiten mit ChatGPT in MS Office“ nutzt einen praxisorientierten, interaktiven Ansatz. Durch eine Kombination aus Demonstrationen, Übungen und Gruppendiskussionen lernen Sie, wie ChatGPT in verschiedenen MS Office-Anwendungen effektiv eingesetzt wird. Wir legen besonderen Wert darauf, dass die Teilnehmenden durch Hands-on-Aktivitäten direkt erfahren, wie die Automatisierung und Inhaltsentwicklung in realen Arbeitssituationen funktioniert. Zudem integrieren wir Fallstudien und Szenarioanalysen, um die praktische Anwendung und die Integration der KI in Ihren Arbeitsalltag zu vertiefen. Sicherheits- und Urheberrechtsaspekte werden ebenfalls behandelt, um einen verantwortungsvollen Umgang mit der Technologie zu gewährleisten.
Technische Voraussetzungen
Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.
Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.
Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.
Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher/Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon
Ihr Nutzen
In unserem Online-Seminar „Effizientes Arbeiten mit ChatGPT in MS Office“ erlernen Sie, wie Sie die KI-Technologie von ChatGPT für eine Vielzahl von Aufgaben in Word, Excel, PowerPoint und Outlook nutzen können. Von der Grundlagenvermittlung über die Automatisierung von Routineaufgaben bis hin zur Inhaltsentwicklung und Datenanalyse – dieses Seminar bietet Ihnen das Rüstzeug, um Ihre Arbeitseffizienz deutlich zu steigern. Zudem erhalten Sie Einblicke in Sicherheits- und Urheberrechtsaspekte und lernen, wie Sie ChatGPT für Recherchezwecke und zur Integration in Ihren Arbeitsalltag einsetzen können. Ein unverzichtbares Training für alle, die moderne Technologien in ihre tägliche Arbeit einfließen lassen wollen.
Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.
Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.
Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.
Trainer
Wolfgang Barz (im Jahr 2024)
ist seit 1980 in der IT tätig und hat seinen Tätigkeitsbereich seither kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut. Seine berufliche Laufbahn zeichnet sich durch eine tiefe Verwurzelung in der Datenverarbeitung und Statistik aus, die er in Forschungsprojekten an der Universität Bielefeld und später als IT-Trainer praxisnah nutzte. Seit 1990 ist er als IT-Trainer tätig, wobei er sich auf die Vermittlung komplexer Softwarelösungen spezialisiert hat. Seine Expertise im Projektmanagement beweist er in der Durchführung spezifischer Schulungen für MS Project und Excel im Projektmanagement. Die Teilnahmer*innen schätzen vor allem die ruhige Art von Herrn Barz sowie seine Fähigkeit, komplexe Inhalte praxisnah und anwenderfreundlich zu vermitteln. Neben seiner Tätigkeit als Trainer setzt Herr Barz auch maßgeschneiderte Lösungen in der IT um, insbesondere im Bereich der Datenbankentwicklung und -integration. Durch die Verbindung von theoretischem Wissen und praktischer Anwendung hat er zahlreiche Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung ihrer IT-Systeme unterstützt. Seine weitreichende Expertise in Microsoft Project und Excel ermöglichen es Wolfgang Barz, spezialisierte Workshops anzubieten, die darauf abzielen, das Potenzial dieser Tools voll auszuschöpfen, um die Projektplanung und -kontrolle zu verbessern.
Weitere Online-Seminare mit Herrn Barz finden Sie hier.
Trainerin
Doris Bilik (im Jahr 2025)
ist seit 2010 selbständige IT-Trainerin und Beraterin. Zuvor war sie als Projektleiterin in verschiedenen Bereichen tätig, darunter E-Learning-Qualifizierungen, Qualitätsmanagement und als Datenschutzbeauftragte. Sie betreute das Blended-Learning-Seminar „Fachkraft Büroorganisation“ in Kooperation mit der Universität Münster und war verantwortlich für die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie die Konzeption neuer Qualifizierungen. Ihre früheren Rollen umfassten
auch die Projektleitung des Internet-Portals frauennrw.de und die EDV-Organisation und Administration. Als versierte Expertin im Bereich der digitalen Kommunikation und Büroeffizienz bietet Doris Bilik umfassende Trainings und Beratung an, die rund um Microsoft 365 und den neuesten Entwicklungen in KI-gestützten Anwendungen wie ChatGPT und Copilot bis hin zu fortschrittlichen Funktionen von MS Teams und SharePoint reichen.
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