Update für die moderne Assistenz – Rückblick & Stärkung neuer Kompetenzen

Workshop im Rahmen der Herbst Assistenztage 2021

Herbst Assistenztage 2021 in Wiesbaden

29.09.2021: 10:00 Uhr – 17:00 Uhr – Workshop 2: Alexandra Gebhardt
(ganztägiger Workshop)

Es liegt eine ereignisreiche Zeit hinter uns – 2020 und 2021 waren auf Grund der Corona-Krise für alle von uns eine große Herausforderung. Jetzt gilt es, einen Blick auf die neu gewonnenen Kompetenzen und Aufgabenbereiche zu werfen und das benötigte Wissen einem Update zu unterziehen.
Gemeinsam erarbeiten wir in diesem Workshop, wie die Zusammenarbeit auf Distanz am besten gelingt, wie Sie persönlich optimal mit Belastungen umgehen und welche Selbstcoaching-Tools in der Assistenz eingesetzte werden können.

Workshopziele:
Sie reflektieren Ihre momentane Arbeitssituation und erarbeiten praxisnahe, individuelle Lösungen, wie Sie Ihre Arbeit künftig noch besser organisieren können. – Auch für den Fall, dass Sie mit Ihrem Vorgesetzten und/ oder Kolleg/innen auf Distanz zusammenarbeiten müssen.
Darüber hinaus liegt ein Schwerpunkt des Workshops auf der Betrachtung Ihrer Resilienz: Wie gelingt es, dauerhaft leistungsfähig und gesund zu bleiben? Im dritten Teil des Workshops lernen Sie einige Coaching- und Kommunikationstools kennen, mit deren Hilfe Sie die Zusammenarbeit mit anderen erleichtern und dadurch effizienter machen können.

Inhalte des Workshop Nr. 2
1. Zusammenarbeit auf Distanz & Selbstorganisation im Homeoffice

Die Zusammenarbeit auf Distanz, beispielsweise im Homeoffice oder bei standortübergreifender Zusammenarbeit, birgt viele Chancen und wird die Arbeitswelt der Zukunft wesentlich prägen.
Lernen Sie die Erfolgsfaktoren virtueller Zusammenarbeit kennen, um ein effektives Arbeiten mit Kolleg/innen und Vorgesetzten zu gewährleisten.

  • Wie unterscheidet sich die Arbeit im virtuellen Team von der Arbeit im Büro?
  • Wo können sich Herausforderungen ergeben?
  • Wie können Kommunikationswege optimiert werden?
  • Effektive Selbstorganisation
  • Praxis-Tipps für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Kolleg/innen

2. Resilient im Office

Zunehmende Arbeitsverdichtung, Komplexität und ständiger Wandel stellen eine erhebliche Stressbelastung dar. In diesem Workshop erfahren Sie, welche Strategien Sie in herausfordernden Situationen aktiv einsetzen können, um widerstandsfähig und souverän mit Veränderungen und Krisen umzugehen.

  • Erfolgsfaktoren des „Stehaufmännchens“
  • So behalten Sie Ihre innere Widerstandsfähigkeit (Resilienz) in turbulenten Zeiten
  • Die Kraft der eigenen Gedanken
  • Achtsamkeit & Blitzentspannung für Beruf und Alltag

3. Selbstcoaching-Tools für die Assistenz

In Ihrer Rolle als Assistenz sind Sie Dreh- und Angelpunkt für Ihre Vorgesetzen und/ oder ein ganzes Team. Ihre Arbeit fordert eine große Portion Menschenkenntnis & Fingerspitzengefühl, ein offenes Ohr für die Menschen in Ihrem Umfeld und, dass Sie möglichst für alle Probleme eine Lösung parat haben.
Durch den Einsatz von Coaching- und Kommunikationstools können Sie Ihr eigenes Potential optimal entfalten. Darüber hinaus gelingt es, sich selbst und andere besser zu motivieren. Coaching ist ein wertvolles Instrument, um schneller und leichter ans Ziel zu kommen.

  • Begriffsklärung und Nutzen von Coaching
  • Persönliche Haltung & Motivation
  • Kommunikationskompetenz
  • Ablauf eines Coaching-Prozesses
  • Coaching-Tools und -Methoden
  • Praxisbeispiele

Trainerin
Alexandra Gebhardt
war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig , u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin. Als Coach und freie Beraterin ist sie Expertin für persönliche Entwicklung, Kommunikation, Selbstmanagement, Leadership und Teambuilding, Stress- und Burnoutprävention sowie interkulturelle Kompetenz.
Im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen Menschen mit all ihren Interessen, Potenzialen und Visionen.
Ihr Motto: Leben passiert, wenn Du Dich auf den Weg machst.

Zum Anmeldeformular

    Herbst Assistenztage 2022

    1 Tag: 690,-- € zzgl. MwSt. (800,40 inkl. MwSt.)
    2 Tage: 1.350,-- € zzgl. MwSt. (1.566,00 inkl. MwSt.)
    3 Tage: 1.840,-- € zzgl. MwSt. (2.134,40 inkl. MwSt.)

    Die drei Tage sind einzeln oder in Kombination buchbar.

    Ihre Workshopwahl:

    1. Tag - 23.11.2022 Workshop 1-2 10:00 bis 17:00 Uhr
    Workshop 1 - Die Assistenz in der Arbeitswelt 4.0: Tools, Schlüsselkompetenzen & NetworkingWorkshop 2 - Starke Assistenz mit PersönlichkeitWorkshop 3 - Feelgood Management: Neue Perspektiven in der Berufswelt 4.0keine Auswahl

    2. Tag - 24.11.2022 Plenum 09:00 bis 10:00 Uhr
    Plenum - Interaktiver, aktivierender Start in den Tag - Drum Olékeine Auswahl

    2. Tag - 24.11.2022 Workshop 4-6 10:15 bis 11:45 Uhr
    Workshop 4 - Topfit und gesund im JobWorkshop 5 - Vorlagen-Zeitspar-Workshop: Templates für (fast) jeden ZweckWorkshop 6 - Die Assistenz im hybriden Bürokeine Auswahl

    2. Tag - 24.11.2022 Workshop 7-9 13:00 bis 14:30 Uhr
    Workshop 7 - Agiles Mindset für die moderne AssistenzWorkshop 8 - Windows: Finden statt suchenWorkshop 9 - Erfolgreiche Organisation & Moderation von Online-Meetingskeine Auswahl

    2. Tag - 24.11.2022 Workshop 10-12 15:00 bis 16:30 Uhr
    Workshop 10 - Cool down – Gelassener Umgang mit stressigen ArbeitssituationenWorkshop 11 - Text-Hacks für Outlook- und WordWorkshop 12 - Future Work – Future Skillskeine Auswahl

    3. Tag - 25.11.2022 Workshop 13-15 09:00 bis 12:00 Uhr
    Workshop 13 - Motivation: Sich selbst und andere motivierenWorkshop 14 - Managementwissen für die Assistenz – Strategische Unternehmensplanung nach CoronaWorkshop 15 - Excel: Gekonnt mit Listen, Daten & Co. arbeitenkeine Auswahl

    3. Tag - 25.11.2022 Workshop 16-18 13:00 bis 16:00 Uhr
    Workshop 16 - Selbstcoaching-Tools für den Office-AlltagWorkshop 17 - Erfolgreiches Teammanagement – Zusammenarbeit in diversen TeamsWorkshop 18 - Outlook: Wertvolle Tipps und versteckte Einstellungenkeine Auswahl

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