Update für die moderne Assistenz – Rückblick & Stärkung neuer Kompetenzen

Workshop im Rahmen der Herbst Assistenztage 2021

Herbst Assistenztage 2021 in Wiesbaden

29.09.2021: 10:00 Uhr – 17:00 Uhr – Workshop 2: Alexandra Gebhardt
(ganztägiger Workshop)

Es liegt eine ereignisreiche Zeit hinter uns – 2020 und 2021 waren auf Grund der Corona-Krise für alle von uns eine große Herausforderung. Jetzt gilt es, einen Blick auf die neu gewonnenen Kompetenzen und Aufgabenbereiche zu werfen und das benötigte Wissen einem Update zu unterziehen.
Gemeinsam erarbeiten wir in diesem Workshop, wie die Zusammenarbeit auf Distanz am besten gelingt, wie Sie persönlich optimal mit Belastungen umgehen und welche Selbstcoaching-Tools in der Assistenz eingesetzte werden können.

Workshopziele:
Sie reflektieren Ihre momentane Arbeitssituation und erarbeiten praxisnahe, individuelle Lösungen, wie Sie Ihre Arbeit künftig noch besser organisieren können. – Auch für den Fall, dass Sie mit Ihrem Vorgesetzten und/ oder Kolleg/innen auf Distanz zusammenarbeiten müssen.
Darüber hinaus liegt ein Schwerpunkt des Workshops auf der Betrachtung Ihrer Resilienz: Wie gelingt es, dauerhaft leistungsfähig und gesund zu bleiben? Im dritten Teil des Workshops lernen Sie einige Coaching- und Kommunikationstools kennen, mit deren Hilfe Sie die Zusammenarbeit mit anderen erleichtern und dadurch effizienter machen können.

Inhalte des Workshop Nr. 2
1. Zusammenarbeit auf Distanz & Selbstorganisation im Homeoffice

Die Zusammenarbeit auf Distanz, beispielsweise im Homeoffice oder bei standortübergreifender Zusammenarbeit, birgt viele Chancen und wird die Arbeitswelt der Zukunft wesentlich prägen.
Lernen Sie die Erfolgsfaktoren virtueller Zusammenarbeit kennen, um ein effektives Arbeiten mit Kolleg/innen und Vorgesetzten zu gewährleisten.

  • Wie unterscheidet sich die Arbeit im virtuellen Team von der Arbeit im Büro?
  • Wo können sich Herausforderungen ergeben?
  • Wie können Kommunikationswege optimiert werden?
  • Effektive Selbstorganisation
  • Praxis-Tipps für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Kolleg/innen

2. Resilient im Office

Zunehmende Arbeitsverdichtung, Komplexität und ständiger Wandel stellen eine erhebliche Stressbelastung dar. In diesem Workshop erfahren Sie, welche Strategien Sie in herausfordernden Situationen aktiv einsetzen können, um widerstandsfähig und souverän mit Veränderungen und Krisen umzugehen.

  • Erfolgsfaktoren des „Stehaufmännchens“
  • So behalten Sie Ihre innere Widerstandsfähigkeit (Resilienz) in turbulenten Zeiten
  • Die Kraft der eigenen Gedanken
  • Achtsamkeit & Blitzentspannung für Beruf und Alltag

3. Selbstcoaching-Tools für die Assistenz

In Ihrer Rolle als Assistenz sind Sie Dreh- und Angelpunkt für Ihre Vorgesetzen und/ oder ein ganzes Team. Ihre Arbeit fordert eine große Portion Menschenkenntnis & Fingerspitzengefühl, ein offenes Ohr für die Menschen in Ihrem Umfeld und, dass Sie möglichst für alle Probleme eine Lösung parat haben.
Durch den Einsatz von Coaching- und Kommunikationstools können Sie Ihr eigenes Potential optimal entfalten. Darüber hinaus gelingt es, sich selbst und andere besser zu motivieren. Coaching ist ein wertvolles Instrument, um schneller und leichter ans Ziel zu kommen.

  • Begriffsklärung und Nutzen von Coaching
  • Persönliche Haltung & Motivation
  • Kommunikationskompetenz
  • Ablauf eines Coaching-Prozesses
  • Coaching-Tools und -Methoden
  • Praxisbeispiele

Trainerin
Alexandra Gebhardt
war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig , u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin. Als Coach und freie Beraterin ist sie Expertin für persönliche Entwicklung, Kommunikation, Selbstmanagement, Leadership und Teambuilding, Stress- und Burnoutprävention sowie interkulturelle Kompetenz.
Im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen Menschen mit all ihren Interessen, Potenzialen und Visionen.
Ihr Motto: Leben passiert, wenn Du Dich auf den Weg machst.

Zum Anmeldeformular

    Herbst Assistenztage 2023

    1 Tag: 690,-- € zzgl. MwSt. (800,40 inkl. MwSt.)
    2 Tage: 1.350,-- € zzgl. MwSt. (1.566,00 inkl. MwSt.)
    3 Tage: 1.840,-- € zzgl. MwSt. (2.134,40 inkl. MwSt.)

    Die drei Tage sind einzeln oder in Kombination buchbar.

    Ihre Workshopwahl:

    1. Tag - 22.11.2023 Workshop 1-3 10:00 bis 17:00 Uhr
    Workshop 1 - Future Skill Interkulturelle KompetenzWorkshop 2 - Neue Tätigkeitsfelder der agilen AssistenzWorkshop 3 - Microsoft Office – Tipps & Tricks für Ihre Praxiskeine Auswahl

    2. Tag - 23.11.2023 Plenum 09:00 bis 10:00 Uhr
    Plenum - Interaktiver, aktivierender Start in den Tag mit Drum Olé – 100% Power & Motivationkeine Auswahl

    2. Tag - 23.11.2023 Workshop 4-6 10:15 bis 11:45 Uhr
    Workshop 4 - Excel: Dynamische & interaktive Auswertungen/DashboardWorkshop 5 - Zuhören als Königsweg der KonfliktklärungWorkshop 6 *ausgebucht - Positive Psychologie – gut gelaunt zum Erfolgkeine Auswahl

    2. Tag - 23.11.2023 Workshop 7-9 13:00 bis 14:30 Uhr
    Workshop 7 - Word: Lange und komplexe Dokumente effizient bearbeitenWorkshop 8 *ausgebucht - Mediation: Zukunftsperspektive für die AssistenzWorkshop 9 - Stressmanagement on the Jobkeine Auswahl

    2. Tag - 23.11.2023 Workshop 10-12 15:00 bis 16:30 Uhr
    Workshop 10 - Teams gekonnt im Unternehmen einsetzenWorkshop 11 - Feedback in der Assistenz: „Miteinander“ als Mindset für die ZukunftWorkshop 12 - Zwischen den Stühlen : Erfolgreich mehrere Rollen managenkeine Auswahl

    3. Tag - 24.11.2023 Workshop 13-15 09:00 bis 12:00 Uhr
    Workshop 13 - Mehr Gelassenheit dank SISUWorkshop 14 - Office 365: die besten Hacks für Ihren Office AlltagWorkshop 15 - Führungswissen: Grundlagen für die Assistenzkeine Auswahl

    3. Tag - 24.11.2023 Workshop 16-18 13:00 bis 16:00 Uhr
    Workshop 16 *ausgebucht - Stärken nutzen & Flow erlebenWorkshop 17 - Besprechungen und Webinare in Microsoft TeamsWorkshop 18 - Führungswissen für die Arbeit in Projektteamskeine Auswahl

    Anmelder und Rechnungsinformation:

    Anrede (Pflichtfeld):

    Titel:

    Vorname (Pflichtfeld):

    Nachname (Pflichtfeld):

    Email (Pflichtfeld):

    Telefon (Pflichtfeld):

    Firma:

    Abteilung:

    In welchem Format möchten Sie die Rechnung erhalten? (Pflichtfeld)

    Bitte geben Sie die Rechnungsadresse an:
    Strasse/Nr. (Pflichtfeld):

    Postleitzahl (Pflichtfeld):

    Stadt (Pflichtfeld):

    Anmeldebestätigung an (Pflichtfeld):

    Teilnehmerinformationen:

    Ich bin Teilnehmer.Ich melde folgende Personen an.

    Teilnehmer 1:
    Anrede (Pflichtfeld):
    Vorname (Pflichtfeld):
    Nachname (Pflichtfeld):
    Email (Pflichtfeld):

    Teilnehmer 2:
    Anrede:
    Vorname:
    Nachname:
    Email:

    Weitere Informationen oder Anmerkungen:


      INHOUSE Anfrageformular

      Angaben zur Veranstaltung

      Welches Seminar/Themengebiet möchten Sie Inhouse schulen?

      Bemerkungen bzw allgemeine Informationen zur Ausführung:
      (z.B. Veranstaltungsdauer, Teilnehmerzahl, Zielgruppe, Präsenzveranstaltung oder Online-Seminar)

      Angaben zur Person und Firma

      Anrede:

      Vorname:

      Nachname:

      Email:

      Firma:

      Position:

      Strasse/Nummer:

      Postleitzahl/Ort:

      Telefon: