Digital HR: Microsoft 365 und ChatGPT für Personaler*innen

Digitale Tools gezielt einsetzen – HR-Prozesse neu gestalten

In diesem praxisnahen Seminar vertiefen Personalverantwortliche ihre Kompetenzen im Umgang mit zentralen Tools moderner Büroorganisation.

Im Fokus steht die Anwendung von MS OneNote, Lists, Excel, Word, Teams, Planner, Schichten sowie ChatGPT – mit dem Ziel, HR-Prozesse effizienter, strukturierter und zukunftsorientierter zu gestalten.

Teilnehmende lernen, wie sie diese digitalen Werkzeuge gezielt einsetzen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Kommunikation im HR-Alltag zu verbessern.

Das Seminar richtet sich an HR-Profis, die moderne Technologien aktiv nutzen und ihre Personalarbeit weiterentwickeln möchten.

LIVE Online-Seminar

Mindestausstattung

PC mit Lautsprecher

Wünschenswerte Ausstattung

Webcam und Mikrofon

Inhalte des Seminars "Digital HR: Microsoft 365 und ChatGPT für Personaler"

  • Digitale Notizbücher für eigene Notizen, Wissensmanagement, HR-Dokumentation und Meeting-Protokolle
  • Mitarbeiterdaten effizient verwalten, inklusive Kontaktdaten, Leistungsbeurteilungen, Gehaltsstufen und Arbeitszeiten
  • Verwaltung Aufgabenlisten
  • Für Stellenbeschreibungen
  • Effiziente Kommunikation und Teamarbeit.
  • Alternative zu MS Listen für HR-Projekte
  • Erstellung dynamischer Schichtpläne und Einsatzplanung
  • Abwesenheitsanträge verwalten
  • Automatisierung von HR-bezogenen Anfragen und Nutzung von KI für Mitarbeiterkommunikation

Technik

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Methodik

Das Seminar verbindet fundierte Theorie mit praxisnaher Anwendung, um ein solides
Verständnis für digitale Tools im HR-Bereich zu schaffen. In interaktiven Workshop
Phasen arbeiten die Teilnehmenden an realitätsnahen HR-Szenarien und übertragen
das Gelernte direkt in Gruppenübungen.

Durch den aktiven Austausch entstehen neue Perspektiven und praxisnahe
Lösungsansätze. Begleitet wird das Online-Seminar von einer erfahrenen Expertin an
der Schnittstelle von HR und IT. Sie gibt gezieltes Feedback, beantwortet individuelle
Fragen und unterstützt die Teilnehmenden dabei, das Erlernte sicher in den eigenen
Arbeitsalltag zu integrieren.

Ihr Nutzen

Sie lernen, wie Sie Microsoft 365 und ChatGPT gezielt in Ihrer HR-Praxis einsetzen – von der digitalen Organisation von Notizen, Aufgaben und Schichtplänen bis zur Automatisierung von Anfragen mit KI. Durch praxisnahe Übungen gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit den Tools, verbessern Ihre Abläufe und sparen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag. So gestalten Sie Ihre Personalarbeit effizienter, strukturierter
und zukunftsorientiert.

Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.

Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.

Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.

Trainerin des Seminars

Frau Viktoria Schmidt

ist IT-Trainerin, Beraterin und Diplom-Pädagogin mit dem Fokus auf Microsoft 365, digitale Zusammenarbeit und Prozessoptimierung. Seit 2018 begleitet sie Menschen und Organisationen dabei, digitale Werkzeuge verständlich, sinnvoll und mit Freude zu nutzen. Ihre Schulungen sind praxisnah, strukturiert und lösungsorientiert – mit einem Blick für den Menschen und die Herausforderungen im Alltag. Dabei entstehen häufig individuelle Beratungen, da viele Kunden konkrete Unterstützung bei der Umsetzung wünschen. Ihre Erfahrungen aus Personalentwicklung, Sozialpädagogik und Bildungsarbeit fließen direkt in ihre Arbeit ein. Ob Führungskraft, Sachbearbeiter oder Auszubildende – ihre Teilnehmer schätzen ihre ruhige Art, ihre klare Sprache und die alltagstauglichen Tipps mit großer Wirkung. Immer wieder wird betont, wie viel in kurzer Zeit gelernt wurde, wie praxisnah und unterhaltsam die Inhalte sind – oft mit Aha-Effekt. Frau Schmidt macht Digitalisierung greifbar – verständlich, menschlich und wirksam.

Termine und Orte

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