20. - 22. Januar 2027 in Köln

Winter Assistenztage

Kick-off für Office Professionals:
Inspiration, Know-how & Vernetzung

Über unsere Winter Assistenztage

Winter Assistenztage 2027

Die Winter Assistenztage gehen in die nächste Runde – und wir freuen uns sehr, diesen Kongress vom 20.-22.01.2027 bereits zum dritten Mal durchzuführen. Nach dem erfolgreichen Debüt im Januar 2025 und den durchweg begeisterten Rückmeldungen 2026 in Köln war für uns schnell klar: Dieser besondere Kongress braucht auch 2027 wieder diesen besonderen Ort. Daher freuen wir uns, die Veranstaltung erneut im Mondial Am Dom Hotel Cologne – MGallery Collection durchzuführen. Inzwischen haben sich die Winter Assistenztage als vierter Assistenzkongress fest in unserem Weiterbildungsportfolio etabliert – und sind daraus nicht mehr wegzudenken.

Zum Kongress: Wählen Sie am Mittwoch einen ganztägigen Workshop und stimmen sich am Abend gemeinsam mit den anderen Teilnehmer*innen auf die folgenden beiden Kongresstage ein.

An den insgesamt drei Tagen haben Sie die Möglichkeit aus 18 Workshops unterschiedlicher Länge Ihr individuelles Weiterbildungsprogramm zusammenzustellen. Wählen Sie am Donnerstag drei aus insgesamt neun Mini-Workshops von je 1,5 Stunden; am Freitag wählen Sie zwei von insgesamt vier halbtägigen Workshops.

Die Winter Assistenztage richten sich speziell an alle Mitarbeiter*innen im Bereich Assistenz, Office Management und Sekretariat, steht aber auch anderen Office Professionals offen. Es erwarten Sie zwei innovative und spannende Kongresstage im Mondial Am Dom Hotel Cologne – MGallery Collection in Köln, sowie ein vorgeschalteter Workshop-Tag. Die Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

Wer nimmt an den Winter Assistenztagen teil?

Assistentinnen, Assistenten, Office Managerinnen, Office Manager, Office Professionals, Sekretärinnen, Sekretäre, Sachbearbeiterinnen, Sachbearbeiter, alle anderen Office-Profis und solche, die es werden möchten. Weiterbildungsverantwortliche, die uns, unser Angebot und unsere Referent*innen persönlich kennenlernen möchten.

Was erwartet Sie bei den Winter Assistenztagen?

Sie stehen im Mittelpunkt dieser Veranstaltung: Stellen Sie sich Ihr individuelles Weiterbildungsprogramm zusammen, ganz nach Ihren Bedürfnissen. – Sie haben die Wahl.

Um ein effektives Arbeiten zu ermöglichen, werden maximal 16 Teilnehmer*innen je Workshop zugelassen. Wir unterstützen einen wertschätzenden Umgang miteinander und kümmern uns persönlich um Ihre Zufriedenheit vor Ort.

Neben hochmotivierten und erfahrenen Referent*innen, aktuellem Fachwissen und persönlicher Weiterentwicklung erwarten Sie im Mondial Am Dom Hotel Cologne ein exzellenter Service, ein geselliges Get-together am Mittwochabend sowie ein unterhaltsames, gemeinsames Abendprogramm inklusive Abendessen am Donnerstag. Nutzen Sie sowohl die gemeinsamen Pausen als auch das Abendprogramm zum aktiven Austausch und Networking.

Jede*r einzelne Teilnehmer*in bereichert diese Veranstaltung und das wissen wir sehr zu schätzen.

Veranstaltungsort

Mondial Am Dom Hotel Cologne
- MGallery Collection

Erleben Sie die lebendige Kölner Altstadt im Hotel Mondial. Das elegante Hotel bietet stilvolle Zimmer und Junior Suiten mit umfassender Ausstattung. Genießen Sie Annehmlichkeiten wie Restaurants, eine Außenterrasse mit Domblick sowie einen Sauna- und Fitness-Bereich. Hier finden Sie den idealen Ort zum Entspannen und Erkunden der Stadt.

Einzigartiges Boutique-Hotel für unvergessliche Aufenthalte: Ein Ort, der sowohl Arbeit als auch Freizeit verkörpert, ist wie geschaffen für unsere Winter Assistenztage 2027: Weiterbilden, netzwerken & genießen.

Dauer: 1-3 Tage

20.01.2027 – 10:00 bis 17:00 Uhr & Get-together

21.01.2027 – 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr & Abendprogramm

22.01.2027 – 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr & Ausklang

Die drei Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

Das 4-Sterne-Superior-Hotel Mondial am Dom Cologne MGallery befindet sich im Zentrum von Köln und bietet Zimmer sowie einen Spabereich. Parkmöglichkeiten sind an der Unterkunft vorhanden.

Das Hotel liegt in der Nähe des Kölner Doms und des Museum Ludwig. Die Zimmer im Hotel Mondial am Dom Cologne MGallery sind klimatisiert und verfügen über Sat-TV. WLAN steht in allen Bereichen kostenfrei zur Verfügung.

Im Restaurant Mondial 1516 werden traditionelle und regionale Gerichte serviert. Das Restaurant bietet Blick auf den Kölner Dom. Snacks und Kaffeespezialitäten sind in der Weinbar Legs 11 erhältlich.

Der Kölner Hauptbahnhof ist 300 m entfernt.

Das Programm

Rahmenprogramm

Unsere Winter Assistenztage sind ein wahres Highlight, das weit über eine gewöhnliche fachliche Weiterbildung hinausgeht. Wir setzen bewusst darauf, unseren Teilnehmenden reichlich Raum und Zeit zu geben, um sich zwischen den Workshops auszutauschen und wertvolle Netzwerke zu knüpfen.

Die Mittagspausen werden im großartigen hoteleigenen Restaurant abgehalten, was nicht nur kurze Wege bedeutet, sondern auch die Gelegenheit bietet, sich in entspannter Atmosphäre mit anderen Teilnehmenden auszutauschen. Zusätzlich sind sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag Kaffeepausen eingeplant, die weitere Möglichkeiten zum Austausch bieten. Am Mittwochabend laden wir alle Teilnehmenden zu einem gemeinsamen Get-Together ein, um den Tag in geselliger Runde ausklingen zu lassen.

Der Donnerstag startet mit einem mitreißenden Workshop, der alle Teilnehmenden aktiviert und inspiriert. Am Abend erwartet Sie dann unsere traditionelle Abendveranstaltung, bei der wir stets für eine besondere Überraschung sorgen. Freuen Sie sich auf ein inkludiertes Abendessen mit erlesenen Getränken.

Tauchen Sie ein in eine Atmosphäre voller positiver Energie und nutzen Sie die Gelegenheit zum Networking und Austausch in einem inspirierenden Umfeld.

Ihr Tagesprogramm im Überblick

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot.

10.00-17.00 Uhr

Workshop 1

Büroorganisation kompakt – mit und ohne KI

Ihre Referentin:
Brigitte Graf

Workshop 2

Die 7 wichtigsten psychologischen Werkzeuge für den Assistenzalltag

Ihre Referentin:
Cassandra Schlangen

Workshop 3

ChatGPT & KI für Assistenzen: Fortgeschrittene Anwendungen

Ihr Referent:
Thomas Müller

ab 17.00 Uhr

Get-together: Networking bei einem Glas Sekt

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot.

09.00-10.00 Uhr

Begrüßung & aktivierender Start in den Tag
Für Träume ist es nie zu spät – Potenzialentfaltung mit Musikpsychologie mit Kristina Sommer

10.30-12.00 Uhr

Workshop 4

Agiles Arbeiten im Office
Umfeld

Ihre Referentin:
Alexandra Kerndler

Workshop 5

5 Glaubenssätze: Neue
Gedanken für alte Probleme

Ihre Referentin:
Cassandra Schlangen

Workshop 6

Excel & KI: Kraftpaket für
Tabellenkalkulation

Ihr Referent:
Thomas Müller

13.00-14.30 Uhr

Workshop 7

Sichtbarkeit und Positionierung im Unternehmen

Ihre Referentin:
Alexandra Kerndler

Workshop 8

Wirkungskompetenz: Körpersprache gezielt
einsetzen & besser lesen

Ihre Referentin:
Cassandra Schlangen

Workshop 9

Programmieren für MS Office
mit KI – ganz ohne Erfahrung

Ihr Referent:
Thomas Müller

15.00-16.30 Uhr

Workshop 10

Veränderung gestalten: mitten im Leben, mitten im Beruf

Ihre Referentin:
Alexandra Kerndler

Workshop 11

Feintuning für Worte mit Wow-Effekt

Ihre Referentin:
Cassandra Schlangen

Workshop 12

PowerPoint Tuning: bessere
Präsentationen im Handumdrehen

Ihr Referent:
Thomas Müller

18.00-23.00 Uhr

Gemeinsame Abendveranstaltung, inklusive Abendessen

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot.

09.00-12.00 Uhr

Workshop 13

Assistenz im Change
Management

Ihre Referentin:
Antje Barmeyer

Workshop 14

Souverän auftreten – im
Gespräch, am Telefon und im
Online-Meeting

Ihr Referent:
Dr. Frank Becher

Workshop 15

Mut-Ausbruch: raus aus der
Komfortzone, rein ins Leben

Ihre Referentin:
Kristina Sommer

13.00-16.00 Uhr

Workshop 16

Persönlichkeitstraining:
Potenziale erkennen und nutzen

Ihre Referentin:
Antje Barmeyer

Workshop 17

Kommunikation in der
Sandwich-Position: souverän
führen und geführt werden

Ihr Referent:
Dr. Frank Becher

Workshop 18

Keep it simple – Resilienz durch Klarheit

Ihre Referentin:
Kristina Sommer

16.00 Uhr

Ausklang der Veranstaltung

Preise

Die drei Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

1 Tag:

795 €*

*zzgl. MwSt. (946,05 inkl. MwSt.)

2 Tage:

1.595 €*

*zzgl. MwSt. (1.898,05 inkl. MwSt.)

3 Tage:

2.195 €*

*zzgl. MwSt. (2.612,05 inkl. MwSt.)

Bei gleichzeitiger Anmeldung gewähren wir folgende Rabatte auf die Teilnahmegebühr:
10% Rabatt für die 2.–3. Person, 20% Rabatt ab der 4. Person

Referent*innen

Mit unseren Referent*innen arbeiten wir vertrauensvoll und langfristig zusammen. Selbstverständlich evaluieren wir alle unsere Weiterbildungen, so dass eine gleichbleibend hohe Qualität gewährleistet werden kann. Neue Referent*innen rekrutieren wir auf Grund ihrer fachlichen Expertise, oftmals nach persönlicher Empfehlung. Wir prüfen sowohl die Qualifizierung neuer Referent*innen sowie deren Referenzen sehr sorgfältig. Viele unserer Referent*innen waren vor ihrer Referententätigkeit selbst als Assistenz/Office Manager*in tätig und wissen so ganz genau, wo die Herausforderungen im Berufsalltag liegen.

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Alexandra Kerndler

bringt langjährige Praxiserfahrung aus Verwaltung, Sekretariat und Organisation mit, die sie in der Parlamentsdirektion in Wien sowie in sozialen Einrichtungen gesammelt hat.

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Antje Barmeyer

sammelte 20 Jahre lang Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und als Verwaltungsleiterin eines großen Ingenieur-Büros. Seit über zwei Jahrzehnten gibt sie diese praktischen Erfahrungen weiter.

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Brigitte Graf

ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools tätig.

Cassandra Schlangen

ist eine erfahrene und vielseitige Trainerin mit 20 Jahren Expertise als systemischer Business Coach, Emotions- und Resilienz-Coach sowie Mimik-Resonanztrainerin und psychologischer Ersthelferin.

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Thomas Müller

ist seit über 20 Jahren als Trainer und IT-Berater speziell im Office Umfeld tätig. Sein Motto: „Freude und Spaß sind die Grundzutaten für ein erfolgreiches Seminar“ .

Kristina Sommer

Kristina Sommer

Als Expertin für Persönlichkeitsentwicklung bringt die Impulsgeberin frische Perspektiven in persönliche und berufliche Weiterentwicklungsprozesse ein. Zu ihren Stärken zählt ihr Gespür für Menschen.

Dr. Frank Becher

ist promovierter Bildungswissenschaftler, Master of Arts in Speech Communication and Rhetorik sowie Diplom Sozialpädagoge (FH) mit dem Schwerpunkt Erwachsenenbildung - zudem Autor zahlreicher Bücher.

FAQ – Wir beantworten Ihre Fragen

Für Assistenzen gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Weiterbildung, zum Beispiel Seminare, Workshops, Online-Trainings oder Assistenzkongresse. Kongresse bieten den Vorteil, dass mehrere Themen individuell gewählt und kombiniert werden können und gleichzeitig der Austausch mit anderen Assistenzen möglich ist. So lassen sich neue Impulse für den Arbeitsalltag gewinnen und aktuelle Entwicklungen im Office Management kennenlernen.

Zu den häufigen Weiterbildungsthemen für Assistenzen gehören Kommunikation, Selbstmanagement, Organisation, digitale Tools im Office, KI, Zusammenarbeit im Team sowie persönliche Weiterentwicklung in der Assistenzrolle.

Ein Assistenzkongress ist eine mehrtägige Weiterbildung speziell für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Assistenz- und Office-Positionen. Teilnehmende besuchen verschiedene Workshops zu aktuellen Themen der Assistenz und haben gleichzeitig die Möglichkeit, sich mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Unternehmen auszutauschen. Es finden mehrere Workshops parallel statt, in den Pausen und beim Rahmenprogramm kommen alle Teilnehmende zusammen.

Die Assistenztage richten sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Sekretariat und Office Management. Dazu gehören beispielsweise Managementassistenzen, Teamassistenzen, Office Managerinnen und Office Manager sowie Mitarbeitende aus Verwaltung oder Sachbearbeitung, die ihre Kompetenzen im Office weiterentwickeln möchten.

Die Assistenztage sind ein mehrtägiger Assistenzkongress mit bis zu 28 praxisnahen Workshops zu aktuellen Themen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat. Teilnehmende können bis zu sieben Workshops besuchen und sich gleichzeitig mit anderen Assistenzen aus unterschiedlichen Unternehmen austauschen.

Die Workshops greifen typische Herausforderungen im Assistenzalltag auf. Dazu gehören beispielsweise Kommunikation, Selbstmanagement, Organisation im Office, digitale Tools, optimale Arbeit mit KI, Zusammenarbeit im Team oder neue Anforderungen an die moderne Assistenzrolle.

Die Assistenztage legen besonderen Wert auf praxisnahe Workshops, kleine Gruppen und persönlichen Austausch. Die Teilnehmenden können ihr individuelles Programm aus bis zu 28 verschiedenen Workshops zusammenstellen und haben gleichzeitig viele Gelegenheiten zum Networking mit anderen Assistenzen.

Der Austausch mit anderen Assistenzen ermöglicht neue Perspektiven auf typische Herausforderungen im Büroalltag. Viele Teilnehmende nutzen Assistenzkongresse auch, um Erfahrungen zu teilen, neue Ideen mitzunehmen und berufliche Kontakte aufzubauen.

Winter Assistenztage 2027 in Köln

Die drei Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

1 Tag:

795 €*

*zzgl. MwSt. (946,05 inkl. MwSt.)

2 Tage:

1.595 €*

*zzgl. MwSt. (1.898,05 inkl. MwSt.)

3 Tage:

2.195 €*

*zzgl. MwSt. (2.612,05 inkl. MwSt.)

Bei gleichzeitiger Anmeldung gewähren wir folgende Rabatte auf die Teilnahmegebühr:
10% Rabatt für die 2.–3. Person, 20% Rabatt ab der 4. Person

Ihre Workshopauswahl:
Anmelder und Rechnungsinformation:
Teilnehmerinformationen:

Unsere Kongresse im Überblick

Ansprechpartner*in

Kathrin Tremmel
Christian Zagrodnik