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SCRUM und die Assistenz

Methodenset für agile Office Professionals

SCRUM und die Assistenz: ein gutes Paar! – Im Arbeitsalltag der Assistenz finden sich zahlreiche Möglichkeiten, Praktiken aus dem agilen Projektmanagement effizient anzuwenden. SCRUM ist eine Methode daraus – ein Vorgehensmodell, das Struktur, Rollen und klar definierte Arbeitsprozesse für die Zusammenarbeit in Teams liefert.

Neben den Methoden in SCRUM geht es in diesem Online-Seminar insbesondere um die Rolle des SCRUM Master, die der Assistenz geradezu auf den Leib geschrieben ist: Einen Prozess am Laufen halten, für einen guten Informationsfluss sorgen, anderen ein Regelwerk nahebringen und diese dazu bringen, dieses auch einzuhalten.

Das sind nur einige Anforderungen an die Rolle des SCRUM Masters. Die „Haltung“ und das Können sind also bereits da, es braucht nur noch die passenden Beschreibungen und Werkzeuge.

Lernen Sie wichtige Werkzeuge und Herangehensweisen kennen, die auch außerhalb von SCRUM gut angewendet werden können

LIVE Online-Seminar

Themenüberblick des LIVE-Online-Seminars

  • Agilität: Definition und Entwicklung
  • SCRUM: Was versteht man unter dieser Methode?
  • Wie können Sie SCRUM in Ihrem Büroalltag effektiv anwenden?
  • Die Assistenz als SCRUM Master – weil sie es bereits kann.

Mindestausstattung

PC mit Lautsprecher

Wünschenswerte Ausstattung

Webcam und Mikrofon

Inhalte des Online-Seminars "SCRUM und die Assistenz"

  • Agil – was ist das und wann ist das sinnvoll?
  • Das Agile Manifest und die Entwicklung der Agilität
  • SCRUM – eine agile Methode
  • Werte im SCRUM
  • Arbeitsweise im SCRUM
  • Praktiken wie z. B. Dailys, Time Boxing, Kanban – und wie die Assistenz damit ihren Arbeitsalltag optimieren kann
  • Die Rollen im SCRUM – und was ein SCRUM Master mit der Assistenz zu tun hat
  • Meeting-Arten im SCRUM – und welche davon außerhalb von SCRUM gut geeignet sind

Technik

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Methodik

Interaktiver Vortrag, Übungen und Gruppenarbeiten, Erstellen eines persönlichen Maßnahmenplans; Bilden von Lernpartnerschaften für die Umsetzung in der Praxis.

Zielgruppe

Alle Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat, die sich für die Arbeit mit agilen Methoden interessieren.

Ihr Nutzen

In diesem eintägigen Online-Seminar erhalten Sie eine umfassende Einführung in das Thema SCRUM sowie die zugehörigen Begrifflichkeiten. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie speziell in der Assistenz effektiv damit arbeiten können. Sie erkennen, an welchen Stellen Sie bereits jetzt agil arbeiten und weshalb Sie als Assistenz / Office Manager*in optimal für die Rolle des SCRUM Masters geeignet sind.

Trainerin des Seminars

Frau Christine Maurer

ist Industriefachwirtin, verfügt über eine Train-the-Trainer-Ausbildung inklusive Moderatorenausbildung und hat sich in verschiedenen Richtungen der Humanistischen Psychologie (TA, TZI, NLP) weitergebildet. Darüber hinaus ist Frau Maurer Gestalttherapeutin (DVG), Supervisorin (DVG), geprüfte E-Trainerin, hybride Trainerin und Yogalehrerin. Sie hat eine Fortbildung in systemischer Beratung absolviert und qualifiziert sich durch Supervision kontinuierlich. Christine Maurer arbeitet selbständig als Coach und Supervisorin mit Führungskräften und Teams zusammen. Ihre Schwerpunkte liegen bei den Themen New Work / New Normal / hybrides Arbeiten sowie bei der Begleitung diverser Change-Prozesse. Ihr Motto lautet: „Veränderung im Außen braucht Nährboden im Innen.“

Termine und Orte

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