Digitale Tools für eine effektive Zusammenarbeit, auch auf Distanz

Damit die Umsetzung neuen Wissens in der Praxis gelingt ist es wichtig, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Dieses praxisorientierte Seminar „Power-Duo im Business“ vermittelt Assistenz und Führungskraft gemeinsam Methoden und Best Practices für eine reibungslose Zusammenarbeit. Lernen Sie als Team Tools und Techniken kennen, mit deren Hilfe Sie auch bei Remote-Arbeit produktiv arbeiten und gut kommunizieren können.

Der Fokus des Seminars liegt auf der effektiven Nutzung gemeinsamer Tools für Kommunikation, Aufgabenmanagement, Informationsaustausch und Dokumentenverwaltung.

Themenüberblick des Seminars „Power-Duo im Business: So gelingt die digitale Zusammenarbeit – zwischen Assistenz & Führungskraft“

  1. Kommunizieren, aber richtig: So nutzen Sie Outlook und Teams optimal
  2. Klares Aufgaben- & Informationsmanagement dank Outlook, OneNote und Planner
  3. Dokumentenmanagement & gemeinsame Datenablage: So gelingt es, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und sie strukturiert abzulegen
  4. Praxisfälle & individuelle Lösungen für Ihren Alltag
  5. Bonus: Künstliche Intelligenz (KI) im Office

Inhalte des Seminars „Power-Duo im Business: So gelingt die digitale Zusammenarbeit – zwischen Assistenz & Führungskraft“

Kommunikation & Transparenz im Arbeitsalltag

  • Effiziente Kommunikationsstrategien zwischen Führungskraft und Assistenz
  • Überblick über digitale Kommunikationstools (Microsoft Outlook & Microsoft Teams)
  • Bearbeitung des Posteingangs und Ablage in Outlook, gemeinsame Postfächer
  • Nutzung von Teams-Kanälen und Chat in Microsoft Teams
  • Einführung in Automatisierungstools wie Genehmigungen und Workflows im Tagesgeschäft
  • Best Practices für Outlook und Teams zur Verbesserung der Kommunikation, Informationsweitergabe und Aufgabenstellung. Abstimmung von Prioritäten und Deadlines

Aufgaben- & Informationsmanagemente

  • Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben mit Microsoft Outlook, ToDo oder Planner
  • Gemeinsame Nutzung digitaler Notizen mit Microsoft OneNote (Jour Fixe, Abstimmungen, Protokolle, Projekte, Reiseplanungen etc.)
  • Praxis: Erstellung eines gemeinsamen Notizbuches für die Jour Fixe sowie eine Aufgabenübersicht

Dokumentenmanagement & gemeinsame Datenablageme

  • Verständnis und Nutzung von Cloud-Diensten zur sicheren Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dokumenten.
  • Strukturierte Ablage in SharePoint & OneDrive
  • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit
  • Best Practices zur Versions- & Zugriffskontrolle
  • Praxis: Optimierung der eigenen Dateiablage

Ihre Praxisfälle & individuelle Lösungen

  • Analyse individueller Herausforderungen aus Ihrem Arbeitsalltag
  • Erarbeitung konkreter Lösungsansätze in kleinen Gruppen
  • To-Dos für eine nachhaltige Umsetzung im Alltag
  • Abschlusspräsentation der Ergebnisse

Bonus

  • KI im Office – wie Sie mit KI den Office-Alltag effizienter gestalten können

Methodik

Praxisnaher Workshop mit Live-Demonstrationen, Übungen und Erfahrungsaustausch.

Bitte bringen Sie Ihre Rechner mit, um aktiv mitarbeiten zu können.

Zielgruppe

Führungskräfte und ihre Assistenzen, die ihre Zusammenarbeit optimieren und digitale Tools noch effizienter im Team nutzen möchten. Die Teilnahme an diesem Seminar ist daher nur in der Kombination Führungskraft & Assistenz möglich. Die Gruppengröße ist auf maximal zehn Personen begrenzt, damit sich alle Teilnehmenden aktiv beteiligen und Fragen aus Ihrem Alltag einbringen können.

Ihr Nutzen

Ziel des Seminars ist es, die Effizienz und Transparenz in der Zusammenarbeit zu steigern. Durch den gemeinsamen Besuch des Seminars ist die Umsetzung in der Praxis direkt nach der Weiterbildung möglich. Im Seminar nehmen Sie sich bewusst Zeit, die Zusammenarbeit im Hinblick auf (neue) Tools und Techniken auf den Prüfstand zu stellen und aktiv an der Optimierung zu arbeiten.

  • Klare, strukturierte Zusammenarbeit zwischen Assistenz & Führungskraft
  • Effiziente Nutzung gemeinsamer Tools für Kommunikation, Aufgaben & Dokumente
  • Erhöhte Transparenz und weniger Missverständnisse
  • Praxisnahe Strategien für einen produktiveren Arbeitsalltag

Optional buchbar: Follow-up nach 4 Wochen zur Reflexion & Nachjustierung der Umsetzung (online Termin 90 Minuten/gesonderte Abrechnung)

Trainerin

Enisa Romanic

ist Trainerin für das Office Management 4.0 und virtuelle Zusammenarbeit. Für Frau Romanic ist es wichtig, Assistent*innen für die Zukunft im Office 4.0. fit zu machen. Besonders die Rolle der Assistenz in der Digitalisierung und die virtuelle Team- und Chefentlastung sind Themen, mit denen Sie die Teilnehmer*innen in ihren Seminaren begeistert.
Frau Romanic hat ein Studium zur Internationalen Management Assistentin absolviert und darüber hinaus in Großbritannien und Spanien studiert. Sie schreibt für mehrere Fachverlage und ist Co-Autorin des Fachbuches „Chefsache Assistenz“ sowie Autorin des Dossiers „Virtuelle Chefentlastung“.
Mit Ihren Büchern aus der Trilogie-Reihe Geheimwaffe Assistenz | Soft Skills und Kommunikation/ Organisation/ Agiles Zeit- und Selbstmanagement gibt Sie aktuelle Tipps aus dem Office-Alltag weiter. Durch die Kombination aus 19 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz und ihrem Fachwissen tritt Frau Romanic sehr authentisch auf und hat sich der Wissensvermittlung als Insider verschrieben. Seit 2023 ist sie Vorstandsvorsitzende des bSb Bundesverband Business Professionals e.V..

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