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KI und Outlook: Ein Dreamteam

Wiederkehrende Texte und Textbausteine effizient nutzen

Im Alltag stehen sie vor der Herausforderung, viele E-Mails zu bearbeiten, Termine zu koordinieren und Informationen aufzubereiten. Outlook bietet zahlreiche Funktionen, um Routinen zu vereinfachen und Übersicht zu schaffen. In Verbindung mit Künstlicher Intelligenz (KI) lassen sich wiederkehrende Inhalte schneller erstellen und Kommunikationsabläufe effizienter gestalten.

Im Workshop lernen Sie, Entwürfe, Vorlagen und Textbausteine für professionelle E-Mails einzusetzen und mit Quickstepps Routineaufgaben zu automatisieren. Außerdem erfahren Sie, wie sich Signaturen übersichtlich verwalten, die Autorkorrektur nutzen und wo KI die E-Mail-Kommunikation entlastet, um Zeit für komplexere Aufgaben zu gewinnen. Ziel ist es, konkrete Werkzeuge für die Praxis zu vermitteln, die den Arbeitsalltag strukturieren und vereinfachen.

LIVE Online-Seminar

Inhalte des Seminars "KI und Outlook: Ein Dreamteam"

Basis für effiziente Kommunikation

Entwürfe speichern und flexibel einsetzen
Vorlagen für wiederkehrende Nachrichten entwickeln und nutzen

Organisation und Standardisierung

Schnellbausteine für häufig benötigte Texte einsetzen
Signaturen verwalten und klar strukturieren

Automatisierung und KI-Einsatz

QuickSteps für wiederkehrende Abläufe nutzen
AutoKorrektur für Texte und Bausteine einrichten
KI gezielt einsetzen für Standardinhalte und Textvorschläge

Methodik

Trainerinput, praktische Anwendungsbeispiele und Übungen in einer vorbereiteten Microsoft 365 Umgebung. Beantwortung Ihrer individuellen Fragen.

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat sowie alle, die im Umgang mit MS Office und KI künftig noch professioneller und effizienter arbeiten möchten.

Ihr Nutzen

Praxisnah und anschaulich bringt Ihnen Thomas Müller die Themen nahe. Mit großer Begeisterung für sein Fachgebiet „reißt“ er die Teilnehmer*innen mit und vermittelt sein umfangreiches Expertenwissen verständlich.

Damit Sie direkt während der Veranstaltung erste Erfahrungen sammeln, verwenden wir eine vorbereitete Microsoft 365 Umgebung, in der viele der Möglichkeiten direkt getestet werden können. So erhalten Sie nicht nur fachliches Know-how, sondern erarbeiten sich praxisnahes Wissen, das Sie direkt nach dem Online-Seminar anwenden können.

Trainer des Seminars

Herr Thomas Müller

ist seit über 21 Jahren als Trainer und IT-Berater speziell im Office Umfeld tätig.
„Freude und Spaß sind die Grundzutaten für ein erfolgreiches Seminar“ – genau das ist sein Motto für jedes Seminar, denn nur Spaß und Freude können nach dem Verständis von Herrn Müller ein zielführendes Lernen ermöglichen. Der gelernte Informationstechnologische Assistent hat einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsinformatik und ist zudem Certified IT-Business Consultant /geprüfter IT–Berater (IHK).