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E-Mails & Briefe, die begeistern

So schreiben Sie E-Mails & Briefe modern, korrekt und WERTschätzend

Unternehmens-Kommunikation und der persönliche Austausch finden in unserem digitalisierten Berufsalltag häufig über Collaboration-Tools statt. Das führt dazu, dass die Korrespondenz immer knapper und weniger formell wird. Daraus sollte jedoch nicht geschlossen werden, dass die E-Mail oder auch der Brief restlos verschwunden sind. Im Gegenteil: Sobald Sie Ihr Unternehmen nach außen hin vertreten, sollte Ihre Korrespondenz korrekt sein und Ihre Leser_innen sollten schnell und sicher erkennen, was Sie kommunizieren möchten.

Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) eröffnen sich neue Möglichkeiten. KI hilft Ihnen, Texte zu optimieren, Inhalte klarer zu formulieren und den Schreibprozess zu erleichtern – ohne dabei den persönlichen Stil und die Professionalität zu verlieren.

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie die Balance zwischen prägnanter Kürze und informativer Tiefe meistern – stets höflich und individuell. Sie erfahren, wie Sie Ihre Korrespondenz DIN-konform, adressatengerecht, schnell und zugleich modern gestalten.

LIVE Online-Seminar

Inhalte des Seminars "E-Mails & Briefe, die begeistern"

Korrespondenz im digitalen Zeitalter

Fit in DIN 5008 – welche Freiräume gibt es?
Der erste Eindruck zählt – der letzte bleibt
Anbei, beiliegend, im Anhang? – Finden Sie moderne Alternativen!
kkk – kurz, konkret, klar
Prägnant und empfängerorientiert formulieren: Kommen Sie auf den Punkt
• Alte Zöpfe waren gestern: Vermeiden Sie Phrasen & Co.

Der gute Ton

dec, fyi, @: Sind Sie damit up to date oder out?
Muss-Soll-Kann-Regeln für alle Fälle
Gewinnen Sie durch das AHS-Prinzip
Gendergerechte Formulierungen, nicht nur in der Anrede

Korrespondenz-Psychologie

Termine bestätigen einmal anders
Der passende Betreff
Begleit-E-Mails pfiffig formulieren
Absagen ohne zu verletzen
Konflikte klären statt sie zu umgehen

Smart schreiben mit KI

Mit KI schnell und effizient texten
KI als Co-Autor: Sie schreiben – KI perfektioniert
Kreativität und Struktur vereinen – so klappt es

Die schlimmsten Fehler

Fehler in Orthografie und im Hinblick auf die DIN
Langweilige Standarts und Floskeln
Fehlender Stil & Netiquette
Wie erkennen, korrigieren und/ oder vermeiden Sie diese Fehler?

Methodik

Trainer-Input, praxisorientierte Know-how-Vermittlung, Bearbeiten von Texten aus der Praxis, live Demonstration der Textbearbeitung mit KI, viele Übungs- und Umsetzungsmöglichkeiten. Bitte bringen Sie eigene Texte aus Ihrem Büroalltag mit, um praxisorientiert übern zu können.

Zielgruppe

Mitarbeiter_innen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat sowie alle, die ihre berufliche Korrespondenz modern, empfängerorientiert und DIN-konform gestalten möchten.

Ihr Nutzen

Der Workshop orientiert sich an der Praxis und am individuellen Bedarf der Teilnehmer_innen. Aktuelle Formulierungsaufgaben werden besprochen und erarbeitet. Humorvoll und verständlich werden Stilschwächen erklärt, die Gründe dafür herausgearbeitet und Alternativen entwickelt.

Die im Workshop verfassten Texte können unmittelbar in der Praxis verwendet werden.