06. - 08. Mai 2026 in Heidelberg

Assistenztage 2026

Ihr persönlicher Weiterbildungskongress für mehr Kompetenz und Nachhaltigkeit

Über unsere Assistenztage 2026 in Heidelberg

Assistenztage 2026

Assistenztage 2026: Bewährtes Konzept – mit frischen Impulsen!

Am 06.–08. Mai 2026 finden die Assistenztage im NH Collection Hotel Heidelberg statt – zentral gelegen, nur wenige hundert Meter vom Hauptbahnhof entfernt und mit direkter Straßenbahnanbindung. Auch die Altstadt und die Fußgängerzone sind bequem zu Fuß erreichbar.

Was erwartet Sie bei diesem Assistenzkongress? – Weiterbildung, die zu Ihnen passt. Menschen, die Sie inspirieren und ein Format, das begeistert.

Freuen Sie sich auf 28 verschiedene, praxisnahe Workshops – kompakt, interaktiv und direkt auf Ihre Rolle im Office zugeschnitten. Wählen Sie aus unterschiedlichen Mini-Workshops und halbtägigen Sessions und stellen Sie sich Ihr individuelles Programm zusammen. Die drei Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

Im Mittelpunkt stehen SIE und Ihre Interessen: Lernen in kleinen Gruppen, aktiver Austausch und topaktuelle Themen von Chefentlastung über KI, MS Office und Kommunikation bis zu Resilienz und Gesundheit am Arbeitsplatz.

Neben geballtem Know-how sorgt ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm für Unterhaltung und wertvolles Networking in familiärer Atmosphäre. Jede*r Teilnehmer*in bringt etwas Einzigartiges mit – das macht unsere Assistenztage so besonders. Wir schätzen Ihr Engagement und freuen uns auf Sie!

Bei Fragen oder für weitere Informationen: Sprechen Sie uns gerne an.

Wer nimmt teil?

Assistentinnen, Assistenten, Office Managerinnen, Office Manager, Sekretärinnen, Sekretäre, Sachbearbeiterinnen, Sachbearbeiter, alle anderen Office-Profis und solche, die es werden möchten. Weiterbildungsverantwortliche, die uns, unser Angebot und unsere Referent*innen persönlich kennenlernen möchten.

Assistenztage 2026 - Was erwartet Sie bei den Assistenztagen?

Sie stehen im Mittelpunkt dieser Veranstaltung: Stellen Sie sich Ihr individuelles Weiterbildungsprogramm zusammen, ganz nach Ihren Bedürfnissen. – Sie haben die Wahl.

Um ein effektives Arbeiten zu ermöglichen, ist die maximale Anzahl an Teilnehmer*innen pro Workshop begrenzt. Wir unterstützen einen wertschätzenden Umgang miteinander und kümmern uns persönlich um Ihre Zufriedenheit vor Ort.

Neben hochmotivierten und erfahrenen Referent*innen, aktuellem Fachwissen und persönlicher Weiterentwicklung erwarten Sie im Hotel NH Collection Heidelberg ein exzellenter Service, ein geselliges Get-together am Mittwochabend sowie ein unterhaltsames, gemeinsames Abendprogramm inklusive Dinner am Donnerstag. Nutzen Sie sowohl die gemeinsamen Pausen als auch das Abendprogramm zum aktiven Austausch und Networking.

Jede*r einzelne Teilnehmer*in bereichert die Assistenztage 2026 und das wissen wir sehr zu schätzen.

Thematisch finden Sie ganz unterschiedliche Themenfelder aus Assistenz, Office Management, Sachbearbeitung & Sekretariat: Von der klassischen Chefentlastung, über zahlreiche Workshops zu Künstlicher Intelligenz (KI) und diversen MS Office Anwendungen bis hin zu Durchsetzungsstärke, (Rücken-)gesundheit, Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie Rollenklarheit in der Assistenz, Resilienz und Kommunikation. Bei uns findet jede*r Teilnehmer*in genau die Themen, die ihr/ihm aktuell am wichtigsten sind.

Der Austausch untereinander, das Kennenlernen neuer Menschen, das aktive berufliche Networking – all das macht die Assistenztage 2026 in Heidelberg zu einem unvergesslichen Erlebnis. Verbinden Sie das Angenehme mit dem Nützlichen – durch ihr erweitertes berufliches Netzwerk profitieren Sie langfristig und umfassend von dieser Weiterbilung.

Veranstaltungsort

Hotel NH Collection Heidelberg

Das NH Collection Heidelberg liegt zentral im Stadtteil Bergheim und verbindet historischen Charme mit modernem Komfort. Es befindet sich nahe dem Zoo, der Neckarwiese und nur zehn Gehminuten von der Altstadt entfernt. Die Straßenbahnhaltestelle in der Nähe bietet gute Anbindung an Sehenswürdigkeiten wie das Schloss und die Heiliggeistkirche. Auch der Hauptbahnhof ist fußläufig erreichbar. Das Hotel eignet sich ideal für Geschäfts- und Freizeitreisende.

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Hotel NH Collection Heidelberg

Dauer: 1-3 Tage

06.05.2026 – 10:00 bis 17:30 Uhr & Get-together

07.05.2026 – 08:45 Uhr bis 17:00 Uhr & Abendprogramm

08.05.2026 – 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr & Ausklang

Die drei Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

Das NH Collection Heidelberg ist ein elegantes 4-Sterne-Hotel im Stadtteil Bergheim, nur wenige Gehminuten von der Altstadt entfernt. Es befindet sich in einem stilvoll renovierten ehemaligen Brauereigebäude und verbindet historische Architektur mit modernem Komfort.

Die 168 Zimmer sind hochwertig ausgestattet, unter anderem mit Nespresso-Maschine, Smart-TV und kostenfreiem WLAN. Gästen stehen ein Fitnessbereich, ein kleiner Spa mit Sauna sowie ein persönlicher Concierge-Service zur Verfügung. Für Tagungen und Events bietet das Hotel 16 moderne Räume auf rund 1.000 m².

Weitere Pluspunkte sind die hauseigene Tiefgarage mit E-Ladestationen, Barrierefreiheit und haustierfreundliche Zimmer.

Das Programm der Assistenztage 2026

Rahmenprogramm

Unsere Assistenztage 2026 sind mehr als nur eine fachliche Weiterbildung. Ganz bewusst geben wir Raum und ausreichend Zeit, dass sich die Teilnehmer*innen zwischen und nach den Workshops austauschen und miteinander vernetzten können.

Die Mittagspausen finden im jeweils hoteleigenen Restaurant statt, so dass die Wege kurz sind. Das gibt Ihnen Gelegenheit, sich mit allen Teilnehmer*innen vor Ort in Ruhe auszutauschen. Darüber hinaus sind am Vor- und am Nachmittag jeweils Kaffeepausen eingeplant. Am Mittwochabend sind alle Teilnehmer*innen der unterschiedlichen Workshops zu einem gemeinsamen Get-Together eingeladen.

Am Donnerstag starten wir alle zusammen mit einem aktivierenden Workshop in den Tag – hier ist Action angesagt! Am Abend findet dann traditionell unsere Abendveranstaltung statt – wir lassen uns immer etwas ganz Besonderes für diesen Abend einfallen, lassen Sie sich überraschen! Das Abendessen, einschließlich der Getränke, ist an diesem Tag inklusive.

Lassen Sie es sich gut gehen und netzwerken Sie in entspannter Atmosphäre.

Ihr Tagesprogramm im Überblick

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot.

10.00-12.00 Uhr

Workshop 1

Mutausbruch: Raus aus der Komfortzone, rein ins Leben

Ihre Referentin:
Kristina Neureuther

Workshop 2

Charismatische Körpersprache

Ihr Referent: 
Manuel Feneberg

Workshop 3

Durchsetzungsstark ohne Ellbogen – Klartext reden, Wirkung zeigen

Ihre Referentin:
Sabine Kupfer

Workshop 4

Das Neueste aus Excel – ganz entspannt

Ihre Referentin:
Sigrid Hess

12.00-13.00 Uhr

Mittagessen & Networking

13.00-15.00 Uhr

Workshop 5

Von Träumen zu Taten: Dein persönlicher Erfolgskurs

Ihre Referentin:
Kristina Neureuther

Workshop 6

Vertrauen aufbauen in der Kommunikation

Ihr Referent: 
Manuel Feneberg

Workshop 7

Raus aus den Schatten – die eigene Rolle bewusst(er) leben

Ihre Referentin:
Sabine Kupfer

Workshop 8

Microsoft Copilot: KI unter dem Datenschutz

Ihre Referentin:
Sigrid Hess

15.00-15.30 Uhr

Kaffeepause & Networking

15.30-17.30 Uhr

Workshop 9

Zwischen Job und Kinderzimmer: So gelingt der Spagat

Ihre Referentin:
Kristina Neureuther

Workshop 10

Die Kraft der Stimme

Ihr Referent: 
Manuel Feneberg

Workshop 11 *ausgebucht

Schlagfertig statt sprachlos – souverän kontern in heiklen Situationen

Ihre Referentin:
Sabine Kupfer

Workshop 12

Copilot Agents, Bilder und mehr: Was die KI zusätzlich leistet

Ihre Referentin:
Sigrid Hess

ab 17.30 Uhr

Get-together

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot.

08.45-09.45 Uhr

Begrüßung & aktivierender Start in den Tag mit Kirsten Hummerich

Beziehungskompetenz – die Schlüsselkompetenz der Arbeitswelt von morgen

In dieser bewegenden Keynote zeigt Kirsten Hummerich, warum Beziehung, innere Haltung und
Präsenz nicht „soft skills“, sondern strategische Zukunftskompetenzen sind – gerade im
Assistenzbereich, wo Menschen verbinden, vermitteln und Wirkung entfalten.

10.00-13.00 Uhr

Workshop 13

Balance statt Burnout – Resilient im Assistenzalltag

Ihre Referentin:
Barbara Foitzik 

Workshop 14

Einfluss statt Titel: Laterale Führung und Coaching Techniken für die Assistenz

Ihre Referentin:
Diana Brandl

Workshop 15

Rücken gut, alles gut – Beweglich und mobilisiert durch den Büroalltag

Ihre Referentin:
Sandra Zebrowski 

Workshop 16

Eventmanagement mit M365: Welche Apps zur Planung und Organisation taugen

Ihre Referentin:
Sigrid Hess

13.00-14.00 Uhr

Mittagessen & Networking

14.00-17.00 Uhr

Workshop 17

Nicht mein Zirkus, nicht meine Affen – souverän und freundlich Nein sagen

Ihre Referentin:
Barbara Foitzik 

Workshop 18 

Mut zur Entwicklung: Selbstwirksamkeit in der Assistenz

Ihre Referentin:
Diana Brandl

Workshop 19

Gesunde Rituale für mehr Leichtigkeit und körperliches Wohlbefinden

Ihre Referentin:
Sandra Zebrowski 

Workshop 20

Automatisierungen unter M365: Prozesse entlasten mit klugen Workflows

Ihre Referentin:
Sigrid Hess

18.00-23.00 Uhr

Gemeinsame Abendveranstaltung, inklusive Abendessen

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot.

09.00-12.00 Uhr

Workshop 21

Erfahrung first – Zwischen Gen Z, Tempo & To-do-Listen

Ihre Referentin:
Claudia Behrens-Schneider

Workshop 22

Spontan, situativ souverän agieren – Die Kunst, im Hier und Jetzt präsent zu sein

Ihr Referent:
Daniel Kauer

Workshop 23

Schreiben im digitalen Zeitalter – KI-gestützte Korrespondenz leicht gemacht

Ihre Referentin:
Enisa Romanic

Workshop 24

KI und Outlook: Dreamteam für die Assistenz

Ihr Referent:
Thomas Müller

12.00-13.00 Uhr

Mittagessen & Networking

13.00-16.00 Uhr

Workshop 25

Selbstmanagement mit Strategie und Gefühl

Ihre Referentin:
Claudia Behrens-Schneider

Workshop 26

Gute Entscheidungen treffen – strukturiert zu hoher Entscheidungsqualität

Ihr Referent:
Daniel Kauer

Workshop 27

Effektive Protokollführung mit OneNote – Meetings digital planen, protokollieren & professionell dokumentieren

Ihre Referentin:
Enisa Romanic

Workshop 28

KI und perfekte Prompts: Neue Wege für die Assistenz

Ihr Referent:
Thomas Müller

16.00 Uhr

Ausklang der Veranstaltung

Preise

Die drei Tage der Assistenztage 2026 sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

1 Tag:

795 €*

*zzgl. MwSt.
(946,05 inkl.
MwSt.)

2 Tage:

1.595 €*

*zzgl. MwSt.
(1.898,05 inkl. MwSt.)

3 Tage:

2.195 €*

*zzgl. MwSt.
(2.612,05 inkl. MwSt.)

Bei gleichzeitiger Anmeldung gewähren wir folgende Rabatte auf die Teilnahmegebühr: 10% Rabatt für den 2.–3. Teilnehmer, 20% Rabatt ab dem 4. Teilnehmer

Referent*innen

Mit unseren Referent*innen arbeiten wir vertrauensvoll und langfristig zusammen. Selbstverständlich evaluieren wir alle unsere Weiterbildungen, so dass eine gleichbleibend hohe Qualität gewährleistet werden kann. Neue Referent*innen rekrutieren wir auf Grund ihrer fachlichen Expertise, oftmals nach persönlicher Empfehlung. Wir prüfen sowohl die Qualifizierung neuer Referent*innen sowie deren Referenzen sehr sorgfältig. Viele unserer Referent*innen waren vor ihrer Referententätigkeit selbst als Assistenz/Office Manager*in tätig und wissen so ganz genau, wo die Herausforderungen im Berufsalltag liegen.

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Claudia Behrens-Schneider

ist Trainerin und Beraterin mit einem besonderen Fokus auf Assistenzkräfte und Office-Professionals. Als ehemalige Assistentin kennt sie die Herausforderungen dieser Rolle.

Daniel Kauer 2023

Daniel Kauer

Yogalehrer und Trainer, war nach seinem Musikstudium mehrere Jahre auf der Bühne als Musiker und Moderator tätig und verfügt über zehn Jahre pädagogische Berufserfahrung.

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Barbara Foitzik

begeistert sich dafür, Menschen dabei zu unterstützen, ihre Stärken zu entdecken und weiterzuentwickeln. Sie hat u.a. Psychologie und Personalmanagement studiert.

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Sigrid Hess

ist Ingenieurin, ausgebildete Trainerin, ausgebildeter Teamcoach und Autorin. Ihr Fokus liegt dabei auf effektivem Informationsmanagement im Team und geht dabei immer sehr alltagspraktisch zur Sache.

Manuel Feneberg

Manuel Feneberg

ist seit über 8 Jahren erfolgreich als Schauspieler tätig. Seine Erfahrungen haben ihm ein tiefes Verständnis für die verschiedenen Aspekte der Auftrittswirkung verschafft.

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Diana Brandl

blickt auf eine fast 20jährige erfolgreiche Karriere als Senior Executive Assistant und Referentin auf Topmanagement- Ebene in Unternehmen wie ratiopharm und Sony zurück.

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Kristina Neureuther

ist Happiness Trainerin und Musikerin. Sie gibt inspirierende Seminare mit Tiefgang rund um die Themen Mental Health, Potenzialentfaltung & Persönlichkeitsentwicklung.

Enisa Romanic

Frau Romanic ist Trainerin für das Office Management 4.0 und virtuelle Zusammenarbeit. Für Frau Romanic ist es wichtig, Assistent*innen für die Zukunft im Office 4.0. fit zu machen.

Sabine Kupfer

war über 24 Jahre in einem internationalen Unternehmen als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung und darüber hinaus als Mediatorin innerhalb des Unternehmens tätig.

Sandra Zebrowski

Sandra Zebrowski

war bis 2015 als Bürokauffrau und Einkäuferin im Unternehmen tätig. Seit 2015 ist sie in ihrer Rolle als Trainerin, Yoga- und Meditationslehrerin, BodyMind Coach und Gesundheitsberaterin.

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Thomas Müller

ist seit über 22 Jahren als Trainer und IT-Berater speziell im Office Umfeld tätig. Sein Motto: „Freude und Spaß sind die Grundzutaten für ein erfolgreiches Seminar“ .

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Kirsten Hummerich

Diplom Oecotrophologin, Kommunikations-Expertin und Tanz- und Bewegungspädagogin. Seit 2019 ist Frau Hummerich mit „Eine Frage der Haltung“ als Keynote-Speakerintätig.

Assistenztage 2026 in Heidelberg

Die drei Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

1 Tag:

795 €*

*zzgl. MwSt.
(946,05 inkl.
MwSt.)

2 Tage:

1.595 €*

*zzgl. MwSt.
(1.898,05 inkl. MwSt.)

3 Tage:

2.195 €*

*zzgl. MwSt.
(2.612,05 inkl. MwSt.)

Bei gleichzeitiger Anmeldung gewähren wir folgende Rabatte auf die Teilnahmegebühr:
10% Rabatt für den 2.–3. Teilnehmer, 20% Rabatt ab dem 4. Teilnehmer

Ihre Workshopauswahl:
Anmelder und Rechnungsinformation:
Teilnehmerinformationen:

Ansprechpartner*in

Kathrin Tremmel
Christian Zagrodnik