Agiles Arbeiten für die Assistenz – Scrum trifft Office

Future Skills für die Assistenz: Agil, strukturiert, wirkungsvoll

In vielen Unternehmen verändern sich Strukturen und Arbeitsweisen rasant. Teams arbeiten flexibler, Projekte verlaufen iterativ, Prioritäten wechseln schnell. Auch Assistenzen und Office Manager*innen sind mittendrin – als zentrale Schnittstelle der Kommunikation, als Koordinator*innen und verlässliche Unterstützer*innen.

In diesem praxisorientierten LIVE Online-Seminar erfahren Sie, wie Sie agile Prinzipien – insbesondere aus dem Scrum-Framework – gezielt auf Ihre tägliche Arbeit übertragen können. Mit einfachen, aber wirkungsvollen Werkzeugen wie Kanban-Boards, Time-Boxing, Daily-Check-ins und kurzen Retrospektiven schaffen Sie mehr Struktur, Überblick und Klarheit im Büroalltag.

Entdecken Sie, wie Sie Ihre Assistenzrolle weiterentwickeln – vom reaktiven Unterstützen hin zum proaktiven Mitgestalten. Werden Sie zur „Co-Pilotin“ im agilen Team und gestalten Sie die Zukunft der Zusammenarbeit aktiv mit.

LIVE Online-Seminar

Themenüberblick des LIVE-Online-Seminars

Mindestausstattung

PC mit Lautsprecher

Wünschenswerte Ausstattung

Webcam und Mikrofon

Inhalte des Seminars "Agiles Arbeiten für die Assistenz – Scrum trifft Office"

  • Warum „agil“ im Office-Bereich relevant ist
  • Kurzüberblick Scrum – Werte, Rollen, Artefakte und Anpassung aufs Office
  • Rolle vs. Titel: Was kann eine Assistenz im Sinne eines SCRUM-Masters leisten? (z. B. Informationsfluss, Moderation, Hindernisse identifizieren)
  • Typische Aufgaben im Assistenzen-Alltag und wie diese mit agilen Praktiken „aufgepeppt“ werden können (z. B. Kanban im Teamtracking, Time‐Boxing für Meetingvorbereitung, Daily Check-in für Office-Support)
  • Scrum als Haltung – was passt im Office?
  • Time-Boxing / Daily / Sprintlogs – wie ich mein Wochenboard gestalte
  • Meetingstrukturieren: „Daily“ für Assistenz & Führungskraft, Retrospektive nach Wochenblock
  • Aus- und Einbau in den Büroalltag: Was wird morgen ausprobieren? Was blockiert noch?
  • Bilden von Lernpartnerschaften zur gegenseitigen Begleitung in der Umsetzung

Technik

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Methodik

Freuen Sie sich auf eine lebendige Mischung aus interaktivem Input, praxisnahen Übungen und inspirierenden Gruppenarbeiten. Sie entwickeln Ihren persönlichen Maßnahmenplan und bilden Lernpartnerschaften, die Sie bei der Umsetzung im Alltag unterstützen.

Direkt im Seminar lernen Sie verschiedene digitale Tools – wie MS Planner, MS Teams und SharePoint – kennen und setzen diese unmittelbar ein. So erleben Sie agile Methoden nicht nur theoretisch, sondern direkt in der Anwendung.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an Assistenzen, Office Manager*innen und Sekretariate, die moderne, agile Arbeitsweisen verstehen und aktiv mitgestalten möchten.
Egal, ob Sie bereits erste Erfahrungen mit agilen Methoden gesammelt haben oder ganz neu in das Thema einsteigen – Sie erhalten praxisnahe Impulse, wie Sie Ihren Büroalltag strukturierter, flexibler und wirkungsvoller gestalten können.

Wenn Sie Ihre Rolle weiterentwickeln und als aktive Gestalterin / aktiver Gestalter und Co-Pilot*in im Team agieren möchten, sind Sie hier genau richtig.

Ihr Nutzen

Gestalten Sie Ihre Assistenzfunktion aktiv zukunftssicher! In diesem kompakten Online-Seminar erleben Sie, wie agile Prinzipien und das Scrum-Framework Ihren Office-Alltag strukturierter, flexibler und wirkungsvoller machen.

Lernen Sie, als Co-Pilot*in oder „Mini Scrum Master“ Ihr Team zu unterstützen – mit Kanban-Boards, Time-Boxing, Daily Check-ins und klaren Meeting-Rhythmen, die wirklich Ergebnisse bringen. Durch praxisnahe Übungen gelingt der direkte Transfer in Ihren Arbeitsalltag – für mehr Struktur, Fokus und Wirksamkeit.

Ihre Mehrwerte auf einen Blick:

  • Sie erkennen, wo Sie bereits agil arbeiten – und wo noch Potenzial steckt.
  • Sie lernen Werkzeuge kennen, mit denen Sie Abläufe effizienter gestalten.
  • Sie stärken Ihre Rolle und Ihren Wert im Team nachhaltig.
  • Sie profitieren von praxisnahen Beispielen, Übungen und direkt einsetzbaren Tools.

Trainerin des Seminars

Frau Christine Maurer

ist Industriefachwirtin, verfügt über eine Train-the-Trainer-Ausbildung inklusive Moderatorenausbildung und hat sich in verschiedenen Richtungen der Humanistischen Psychologie (TA, TZI, NLP) weitergebildet. Darüber hinaus ist Frau Maurer Gestalttherapeutin (DVG), Supervisorin (DVG), geprüfte E-Trainerin, hybride Trainerin und Yogalehrerin. Sie hat eine Fortbildung in systemischer Beratung absolviert und qualifiziert sich durch Supervision kontinuierlich. Christine Maurer arbeitet selbständig als Coach und Supervisorin mit Führungskräften und Teams zusammen. Ihre Schwerpunkte liegen bei den Themen New Work / New Normal / hybrides Arbeiten sowie bei der Begleitung diverser Change-Prozesse. Ihr Motto lautet: „Veränderung im Außen braucht Nährboden im Innen.“

Termine und Orte

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