Agile Chef-Assistenz

Perfekte Chefentlastung und Büroorganisation durch die Agile Chef-Assistenz

Die Arbeitswelt verändert sich rasant – und mit ihr die Anforderungen an moderne Chef-Assistenzen. Ob die Unterstützung einer oder mehrerer Führungskräfte, Teamorganisation, Projektarbeit, Fachaufgaben oder Digitalisierung: Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen.

Dafür benötigen Sie ein professionelles Informations- und Wissensmanagement, einen souveränen Auftritt gegenüber Führungskräften, Kund:innen und Mitarbeitenden sowie klare Regeln für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Entwickeln Sie neue Ideen und lernen praxiserprobte Methoden kennen, mit denen Sie Ihre Führungskraft im Arbeitsalltag spürbar entlasten. So schaffen Sie Freiräume für strategische Aufgaben und stärken Ihre Rolle als kompetente, moderne Chef-Assistenz.

Themenüberblick des Seminars
"Agile Chef-Assistenz":

Inhalte des Seminars "Agile Chef-Assistenz"

  • Ihre Rolle in der Assistenz: „König:in ohne Reich“ oder „Mädchen/Junge für alles“?

  • Regelmäßiges Feedback für beide Seiten

  • Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden

  • Schärfen Sie Ihr Einfühlungsvermögen: So „tickt“ Ihr Umfeld

  • Ein:e neue (junge:r) Chef:in – und jetzt?

  • Outlook gezielt nutzen und einsetzen

  • Termine professionell planen, koordinieren und überwachen

  • Effizient die digitale Ablage gestalten

  • Umgang mit dem Postfach der Führungskraft

  • Die E-Mail-Flut bewältigen

  • Wissensmanagement mit OneNotete

  • Die räumliche Distanz zu den Vorgesetzten optimal überbrücken

  • Geeignete digitale Hilfsmittel nutzen

  • Gute Teamarbeit trotz Home-Office

  • ABC-Analyse und Eisenhower-Prinzip: ein alter Hut?

  • Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden

  • Der Sägeblatt-Effekt und seine Folgen

  • Häufige Störungen und Unterbrechungen reduzieren

  • Lösungen für weniger Zeiträuber

  • Mehr Freiräume durch „Nein“ sagen schaffen

  • So bleiben Sie gelassen und entspannt – auch wenn die Luft brennt

  • Bewertung persönlicher Stressfaktoren

  • Drei Schritte gegen den Stress

  • Souveräne Kommunikation mit Anrufer:innen und Gästen

  • Besucher:innen professionell begrüßen und begleiten

  • Ein Gäste-ABC aktueller Umgangsformen

Methodik

Kurzvorträge, Gesprächsrunden und Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeiten, Fallbeispiele aus der Praxis für die Praxis.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Assistenzen und Office Manager:innen, die ihre Führungskraft professionell entlasten und ihre Zusammenarbeit modern, effizient und zukunftsorientiert gestalten möchten.

Ihr Nutzen

Nutzen Sie zwei intensive Seminartage, um Ihre Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft auf ein neues Niveau zu bringen. Sie lernen praxiserprobte Methoden kennen, mit denen Sie Informationen effizient steuern, digitale Tools gezielt einsetzen und Ihre Führungskraft im Arbeitsalltag spürbar entlasten.

Gemeinsam mit der erfahrenen Referentin Antje Barmeyer und den anderen Teilnehmenden reflektieren Sie Ihre bisherigen Arbeitsweisen und entwickeln konkrete Lösungen für Ihren Berufsalltag. Dabei profitieren Sie vom intensiven Erfahrungsaustausch sowie von zahlreichen sofort umsetzbaren Arbeitshilfen.

Sie stärken Ihre Kommunikationskompetenz, verbessern Ihr Zeit- und Selbstmanagement und gewinnen mehr Sicherheit im Umgang mit anspruchsvollen Situationen. So kehren Sie mit neuen Ideen, digitalen Werkzeugen und einem klaren Maßnahmenplan zurück in Ihr Office – bereit, Ihre Rolle als moderne Chef-Assistenz noch wirkungsvoller auszufüllen.

Trainerin des Seminars

Antje Barmeyer


sammelte 20 Jahre lang Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und als Verwaltungsleiterin eines großen Ingenieur-Büros für Tiefbau. Seit über zwei Jahrzehnten gibt sie diese praktischen Erfahrungen in Seminaren und Workshops sowie Vorträgen bei Fachkonferenzen an ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter. Zu ihrer Zielgruppe gehören Mitarbeitende in der Assistenz und der Verwaltung sowie Fach- und Führungskräfte. Darüber hinaus betätigt sie sich als Autorin und schreibt Artikel für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit. Die Themenschwerpunkte sind im Bereich Arbeitsorganisation und Zeitmanagement, Projektmanagement, Kundenorientierung in Wort und Schrift, Kommunikation und Rhetorik sowie Stil und Etikette. Frau Barmeyer engagierte sich über 15 Jahre ehrenamtlich im Vorstand des Bundesverbandes Sekretariat- und Büromanagement (bSb).

Termine und Orte

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