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Das papierlose Büro

Das papierlose Büro – Wie Sie mit Microsoft 365 das digitale Arbeiten optimieren

Die digitale Transformation ist in vollem Gange und bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit Microsoft 365 haben Sie eine leistungsstarke Plattform, die Ihnen alle Tools und Apps zur Verfügung stellt, die Sie für das papierlose Büro brauchen.

Die Vorteile sind enorm: Sie sparen Zeit, Geld und Ressourcen, indem Sie auf Papier verzichten. Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Dokumente, Termine und Aufgaben in der Cloud. Sie können effektiv mit Ihren Kolleginnen und Kundinnen zusammenarbeiten, egal wo sie sich befinden. Darüber hinaus schützen Sie die Umwelt, indem Sie Ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren.

Doch wie gelingt Ihnen der vollständige Umstieg auf das papierlose Büro? Wie können Sie Ihre Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen dafür begeistern? Und welche Tipps und Tricks gibt es, um Microsoft 365 optimal zu nutzen?

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Microsoft 365 als zentrale Plattform für Ihre digitale Büroorganisation einsetzen. Sie erfahren, wie Sie Ihre Kommunikation, Ihr Dokumentenmanagement und Ihre Aufgabenverwaltung mit Microsoft 365 verbessern – ganz ohne Papier.

Themenüberblick des Seminars
"Das papierlose Büro":

Analyse Ihrer aktuellen Bürosituation
Tools & Apps für das papierlose Büro
Digitales Informations- und Notizmanagement
Unabhängig von Raum und Zeit: Kollaborative Tools für mehr Effizienz
Teamwork 4.0: So funktioniert das digitale Office für alle
Chat GPT und Co. – Ein Einblick in die Welt der künstlichen Intelligenz im Office

Inhalte des Seminars "Das papierlose Büro"

Analyse Ihrer aktuellen Büroorganisation

Wie arbeiten Sie bisher?
Was möchten Sie ändern?

Tools für das papierlose Büro

Office 365 – die wichtigsten Apps der Wolke im Überblick
E-Mail-Management mit Outlook
Virtuelle To-Do-Listen und Kanban-Boards (Microsoft To Do und Microsoft Planner)
Cloud-Computing als Fundament für das papierlose Büro
Digitales Informations- und Notizmanagement mit OneNote
Moderne Kommunikation mittels Microsoft Teams
Kollaboratives Arbeiten mit Dokumenten ermöglichen (OneDrive und SharePoint)
Tools, Apps und Gadgets für die digitale Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und/oder Kolleg*innen

Teamwork 4.0: So funktioniert das digitale Office für alle

Telefonkonferenzen/Online Meetings/Videokonferenzen professionell planen und durchführen
Reiseplanung digital für Vorgesetzte und das Team
Papierlose Wiedervorlage
Briefpost digital
Elektronische Signaturen und gesetzliche Anforderungen
Argumente für das papierlose Büro, denen keine*r widerstehen kann

Chat GPT und Co. – Ein Einblick in die Welt der künstlichen Intelligenz im Office

Nützliche KI Tools für den Office Einsatz

Methodik

Theoretischer Input durch die Trainerin, live Demonstration der vorgestellten Tools & Apps, Diskussion & praktische Übungen.

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Sekretariat, Office Management und Sachbearbeitung, die Ihre Büroorganisation und Ihr Dokumentenmanagement optimieren möchten. Das Seminar behandelt keine Grundlagen, praktische Erfahrung mit Microsoft 365 wird vorausgesetzt.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar analysieren Sie Ihre bisherige Büroorganisation und hinterfragen im Sinne von Lean Office, wie Sie Ihr Büro vollständig von Papier befreien und stetig weiter digitalisieren können.

Sie lernen, eine effiziente Büroorganisation und eine transparente Ablagestruktur zu schaffen. Damit Sie in der Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten und Kolleg*innen zeitsparend und mobil zusammenarbeiten können, erfahren Sie in diesem Seminar auch, mit welchen kollaborativen Apps und Tools die Zusammenarbeit im Team optimiert werden kann.

Im Seminar erhalten Sie Tipps aus der Praxis, wie Sie Ihre Organisation im Office optimieren können, und digital statt analog zu arbeiten.

Das papierlose Büro