Agiles Office-Management – Teil 1
Workshop im Rahmen der Herbst Assistenztage 2021
30.09.2021: 10:00 Uhr – 16:30 Uhr – Workshop 6: Antje Barmeyer
(ganztägiger Workshop – Teil 1, Teil 2 buchbar am 01.10.2021)
Im Rahmen der Assistenz haben Sie im Office vielfältige Aufgaben, die Sie „unter einen Hut“ bringen müssen: Ihre Termine einhalten, nebenher Ihre E-Mail-Flut bewältigen und für Ihre „Kunden“ erreichbar sein. Dabei schauen Sie zwischendurch auf die Uhr und würden diese am liebsten zurückdrehen.
Inhalte des Workshop Nr. 6
1. Optimale Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und dem Team
- „Königin ohne Reich“ oder Mädchen für alles“?
- Unerledigtes gekonnt reklamieren
- So bekommen Sie die Infos, die Sie benötigen
- Virtuelle Zusammenarbeit auf Distanz
- Mit Vorgesetzten und dem Team „typgerecht“ zusammenarbeiten
- Umgang mit Macht und Loyalität
2. Ihre persönliche Erfolgsstrategie 4.0
- Realistische Zielsetzung bei der Tagesplanung
- Die Bedeutung von Schriftlichkeit
- Outlook gezielt nutzen und einsetzen
- Termine professionell planen, koordinieren und überwachen
- Effizient die digitale Ablage gestalten
3. Wirkungsvolles Informationsmanagement
- Wie Sie Ihr überfülltes Postfach in den Griff bekommen
- Umgang mit dem Chef-Postfach
- Die E-Mail-Flut beseitigen
- Wissensmanagement mit OneNote
Trainerin
Antje Barmeyer
sammelte 20 Jahre lang Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und als Verwaltungsleiterin eines großen Ingenieur-Büros für Tiefbau. Seit über zwei Jahrzehnten gibt sie diese praktischen Erfahrungen in Seminaren und Workshops sowie Vorträgen bei Fachkonferenzen an ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter. Zu ihrer Zielgruppe gehören Mitarbeitende in der Assistenz und der Verwaltung sowie Fach- und Führungskräfte. Darüber hinaus betätigt sie sich als Autorin und schreibt Artikel für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit. Die Themenschwerpunkte sind im Bereich Arbeitsorganisation und Zeitmanagement, Projektmanagement, Kundenorientierung in Wort und Schrift, Kommunikation und Rhetorik sowie Stil und Etikette. Frau Barmeyer engagierte sich über 15 Jahre ehrenamtlich im Vorstand des Bundesverbandes Sekretariat- und Büromanagement (bSb).
